Obras geram caixa imediato. Mas quanto disso é lucro?
Desde 2023, as obras trouxeram R$ 1,08 milhão para o caixa da empresa. Esse valor, porém, não pode ser confundido com lucro. O registro de horas ainda é parcial e faltam custos importantes para medir quanto cada obra realmente deixou de resultado. Os dados já mostram, porém, dois padrões relevantes: os clientes costumam pagar antes de a execução terminar e algumas obras consumiram mais horas do que o valor cobrado parecia comportar.
R$ 1,08 milhão em caixa desde 2023, ainda não é lucro
5 de 6 cronogramas: cliente paga antes do fim da obra
JEL, MMA e SPP: mais horas do que o preço comportava
Ricardo e Silvana juntos cobrem as horas de obra de 2025
Informações preliminares▾
O que é "carga plena"
A taxa usada para custear as obras neste relatório, e por que Silvana tem uma regra própria
Quando alguém trabalha 160 h num mês, nem todas essas horas viram obra: parte é reunião interna, evento ou apontamento genérico. Existem duas formas de transformar o salário dessa pessoa em "custo por hora de obra":
- Premissa de 160 h/mês: salário ÷ 160, como se toda hora trabalhada fosse obra. Simples, mas otimista: subestima o custo.
- Carga plena: o mesmo salário ÷ só as horas efetivamente lançadas em obra. A taxa sobe, porque cobra da obra o custo das horas internas que a pessoa também precisou fazer.
Exemplo simples. Alguém ganha R$ 4.000/mês e trabalha 160 h, mas só 128 h (80%) foram em obras: o resto foi reunião interna. Pela premissa de 160 h, a hora custa R$ 25. Pela carga plena, os mesmos R$ 4.000 ÷ 128 h dão R$ 31,25: 25% mais caro, porque as 32 h "invisíveis" também precisam ser pagas por alguém, e esse alguém é a obra.
É por isso que a carga plena é a taxa correta para custear obra: ela não finge que 100% do tempo pago virou trabalho faturável. Comissão de RT e reembolsos ficam fora dos dois cálculos, para as três pessoas: a comissão paga vender ou fechar uma RT, não administrar a obra, e o reembolso é ressarcimento de despesa, não hora trabalhada.
Por que Silvana é um caso à parte
Ela era sócia, não uma funcionária dedicada só a obras como Ricardo
1
Não existe "premissa de 160 h" para ela
Só a carga plena foi calculada: não faz sentido fingir que toda hora de sócia é hora de obra.
2
As horas dela foram separadas em quatro grupos
Obra nomeada e obra genérica (contam 100%), área meio (Tático, Financeiro, Comercial, trabalho de sócia) e siglas de cliente sem sufixo, resolvidas caso a caso.
3
Das horas de área meio, só 50% entraram como obra
Parâmetro calibrável, não medido. O corte resultou em 886,75 h das 1.091,4 h totais de 2025 (81%) consideradas obra.
O resultado prático: R$ 51.998 dos R$ 64.000 pagos a ela em 2025 viraram custo de obra, numa taxa de R$ 86,80/hora, mais cara que a de Ricardo (R$ 42,40) não porque ela custasse mais por hora de trabalho, mas porque uma fatia menor do tempo pago dela foi, de fato, obra. O parâmetro de 50% ainda não é medido: falta comparar meses em que ela só fez obra com meses de trabalho misto para calibrá-lo.
Custo, neste relatório, é só o custo direto das horas registradas por Ricardo, Rafaella e Silvana, valorizadas pela taxa-hora de cada um. Não inclui impostos, deslocamento, RRT, fotos, terceiros, horas dos atuais sócios nem estrutura (aluguel, software, administrativo).
A Análise do Registro de Horas▾
1
Visão Geral
Receita de obras já em caixa e as horas que existem para custeá-la
Receita de obras
Receita de obras em 2025
R$ 538.661
melhor ano da série. Uma parcela replicada em três centros de custo poderia inflar esse total em R$ 17.000
Receita de obras em 2026
R$ 212.597
até 08/09. Faltam R$ 37.600 já lançados a receber (PER e HEM)
Silvana (2025)
Horas de Silvana registradas
1.091 h
Jan a ago/2025, até ela sair da empresa. Coordenava as obras antes de Ricardo
Custo da hora de Silvana (em obra)*
R$ 86,80
2025. Mais cara que Ricardo: só 55% das horas dela foram levadas às obras, o resto era trabalho de sócia
Ricardo (2025 e 2026)
Horas de Ricardo registradas
2.683 h
1.297 h em 2025 (de 26/05) e 1.385 h em 2026 (até 08/09). Dedicado só a obras, diferente de Silvana e Rafaella
Custo da hora de Ricardo (carga plena)*
R$ 50,37
2026 (R$ 42,40 em 2025). Custo pago (fixo, 13º, VT) dividido pelas horas em obras específicas, sem comissão de RT nem reembolsos
Rafaella (2026)
Horas de Rafaella registradas
389 h
22/04 a 07/07/2026. Embora remunerada até agosto, o apontamento parou nesse período
Custo da hora de Rafaella (carga plena)*
R$ 36,15
2026. Custo pago ÷ horas registradas totais, porque o registro só cobre 22/04 a 07/07: a taxa por horas específicas (R$ 149) ficaria inflada, não serve de referência
* custo direto das horas registradas, valorizadas pela taxa-hora de cada pessoa. Sem impostos, deslocamento, RRT, terceiros, atuais sócios ou estrutura.
Receita de obras por ano, já recebida
Em reais · Administração de obra e Visitas de obra · 2026 até 08/09 · parcelas duplicadas em vários centros de custo contadas uma só vez
De onde vêm as horas de cada pessoa
Ricardo (2025+2026, 2.683 h) · Rafaella (2026, 389 h) · Silvana (2025, 1.091 h) · % do tempo de cada pessoa
Ricardo dedica 79% do tempo a uma obra com nome. Silvana, 55%: o resto era trabalho de sócia (financeiro, tático, comercial), não específico de nenhuma obra. Rafaella tem o maior bloco de siglas ambíguas (55%): sem sufixo "OBRA", pode ser projeto ou obra do mesmo cliente.
2
Taxa-hora e Premissas
O que foi assumido e o que os pagamentos e as horas mostram
Quanto custa uma hora de cada pessoa
Em reais · agrupado por ano · premissa de 160 h/mês: remuneração mensal ÷ 160 h · efetiva: fixo, 13º e vale-transporte pagos ÷ horas registradas · carga plena (em destaque): mesmo valor ÷ horas em obra nomeada · comissão de RT e reembolsos ficam fora, ver nota abaixo
Ricardo só trabalha em obras, então todo o custo dele é custo de obras. A taxa correta para custear é a de carga plena: R$ 42,40 em 2025 e R$ 50,37 em 2026, contra R$ 40,63 pela premissa simples de 160 h/mês.
Silvana custava mais por hora de obra (R$ 86,80) do que Ricardo, porque ela também fazia trabalho de sócia. Só 55% do tempo dela foi levado às obras; o cálculo usa um parâmetro de 50% para as horas de área meio, hoje arbitrado e calibrável.
Comissão de RT e reembolsos ficaram fora do custo, para as três pessoas: a comissão paga vender uma RT, não administrar a obra, e o reembolso é ressarcimento de despesa, não hora trabalhada.
Como a taxa é única por ano, o custo das horas internas e da sigla genérica "10 - ESQ - Obras" é recuperado nas horas de cada obra na proporção exata do tamanho dela, não de quem gerou essa hora meio. Uma obra com o dobro das horas absorve o dobro desse custo.
Rafaella não tem uma carga plena maior que a taxa efetiva, ao contrário de Ricardo e Silvana. Pelas horas em obra específica, ela chegaria a R$ 149/hora, mas o período registrado (22/04 a 07/07/2026) é curto demais para esse número ser confiável. Por isso a carga plena dela usa horas registradas totais, o mesmo denominador da taxa efetiva, e as duas coincidem em R$ 36,15.
Quanto custa e quanto vale a hora da Esquadra hoje
Planilha de Precificação R01 (acesse a planilha) · equipe atual (8 da equipe + 4 estagiários + Filipe e Manuela) · custos fixos e variáveis reais de 2026
R$ 71,43
Custo por hora (Equipe + Sócios)
×
1,57×
Markup (impostos, lucro, reinvestimento)
=
R$ 112,40
Preço da Hora Técnica Geral
Preço da Hora Técnica Equipe
R$ 101,63
cenário teórico sem sócios: só estagiários e demais funcionários
Preço da Hora Técnica Sócios
R$ 437,68
cenário teórico só com Filipe e Manuela, a R$ 15.000/mês cada
O R$ 112,40 é o piso usado no gráfico "Receita por hora registrada" (seção 8): abaixo dele, a receita da obra não cobre nem o preço mínimo de venda da hora técnica da Esquadra, antes de qualquer margem.
Horas registradas por mês contra a premissa de 160 h
Média mensal · verde: horas em obras · cinza: horas internas (reuniões, eventos, obras em geral) · laranja: ambíguas
160 h é plausível como presença para Ricardo. O problema é que 18% a 22% das horas são internas e não podem ser cobradas de nenhuma obra. Rafaella fica bem abaixo da premissa, 97 h por mês em média, mas o período dela é curto (4 meses) e o controle de ponto está vazio para os dois: a presença não pode ser validada.
Premissas verificadas
O que foi assumido e o que as fontes mostram
| Item | Premissa adotada | Evidência |
|---|---|---|
| Remuneração de Ricardo | R$ 6.500/mês | Correto para 2026. Em 2025 a média paga foi R$ 5.375 (de R$ 1.155 em junho a R$ 6.500 a partir de setembro). Extras somam 8%: 13º, vale-transporte, comissão de RT, reembolsos |
| Remuneração de Rafaella | R$ 4.250/mês | Correto. Setembro aparece como pago (R$ 18.189) quando ainda está pendente (R$ 13.939) |
| Horas produtivas | 160 h/mês | Ricardo registra 180 h/mês em 2025 e 167 h/mês em 2026. Controle de ponto vazio |
| Taxa-hora resultante | R$ 40,63 e R$ 26,56 | Remuneração fixa + 13º + vale-transporte ÷ horas registradas: Ricardo R$ 32,33 (2025) e R$ 38,33 (2026); Rafaella R$ 36,15. Mesmo valor ÷ horas em obras específicas (carga plena): Ricardo R$ 42,40 (2025) e R$ 50,37 (2026). Comissão de RT (R$ 1.300 em 2025) e reembolsos (R$ 497 em 2025) ficaram fora |
| Silvana: horas de área meio como obra | 50% (calibrável) | 1.091 h em 2025, das quais 599 h em obra nomeada, 153 h em obra genérica (100% consideradas) e 270 h de área meio (Geral, Tático, Financeiro, Comercial, RH, Eventos). Sem forma de medir quanto do meio dela era obra de fato |
| Custo dos atuais sócios (Filipe e Manuela) | Ausente | 13 h e 95 h registradas em 2025, nada em 2026. Mesadas aparecem replicadas em centros de custo de obra sem rateio real |
| Custos diretos | Ausente | Por obra só há RRT (R$ 115 a R$ 261), brindes, impressão e um prejuízo de R$ 3.233. Fotos de obras (R$ 32.731 desde 2023) e software (R$ 79.040) sem centro de custo |
| Cronograma | Ausente | Seis lidos, todos de 2026. Nenhuma obra de 2025 tem cronograma |
3
Onde o Tempo Foi
Mês a mês e sigla a sigla, para onde foram as horas de Ricardo e de Rafaella
Horas de Ricardo por mês e por obra
mai/2025 a set/2026 · setembro até o dia 8
Horas de Rafaella por mês e por obra
abr a jul/2026, único período registrado · mesmas categorias do gráfico de Ricardo
JEL ocupou Ricardo do primeiro ao último mês da série, com pagamentos encerrados em novembro de 2025. CEA concentrou 104 h e 109 h em setembro e outubro de 2025. Em 2026 a carga migrou para MMA, PER e AEF, e a fatia cinza de "obras em geral" cresceu para 44 h em agosto. Rafaella tem o mesmo padrão em escala menor: maio e junho de 2026 concentram 98 h e 96 h em siglas ambíguas.
Horas de Ricardo por sigla
2025+2026, 2.683 h · verde: obra nomeada · cinza: interna (Tático, Eventos, obras em geral) · laranja: visitas e siglas menores
Horas de Rafaella por sigla
22/04 a 07/07/2026 · 389 h · verde: obra identificada · laranja: sigla sem sufixo OBRA, pode ser projeto ou obra · cinza: interna
O que os registros de cada pessoa permitem concluir
E o que não permitem
76% das horas de Rafaella não têm obra identificável, contra 21% de Ricardo. As 192 h dela em FEA, MMA, ISA, PER, AeF e HEM sem o sufixo OBRA podem ser projeto ou obra do mesmo cliente. Se forem obra, o custo de MMA, FEA e ISA sobe.
O registro de Rafaella para em 07/07. Ela foi remunerada até agosto, com setembro lançado. Sem as horas de julho a setembro, o custo dela por hora fica inflado (R$ 36,15, contra R$ 26,56 pela premissa de 160 h/mês) e não serve de referência.
O controle de ponto está vazio para Ricardo e Rafaella nos dois anos. As horas registradas são de alocação, não de presença, e não há como validar a premissa de 160 h produtivas por mês.
4
O que temos e o que falta
Por que o resultado é um saldo parcial e não um lucro
Cobertura das fontes por obra
Receita e horas de Ricardo existem para quase todas. Silvana cobriu as obras de 2025. Horas dos atuais sócios e custos diretos não existem para nenhuma
| Obra | Receita | Horas Ricardo | Horas Rafaella | Horas Silvana (2025) | Horas dos atuais sócios | Custos diretos | Cronograma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CEA | |||||||
| JEL | |||||||
| REA | |||||||
| SPP | |||||||
| FeL | |||||||
| AEF | |||||||
| PER | |||||||
| MMA | |||||||
| FEA | |||||||
| HEM | |||||||
| ISA | |||||||
| Visitas (DAB, EEE, RER, AEA, JeF) | |||||||
| GEA, FEF, DC (só Silvana) |
disponível parcial ou inferido faltando não se aplica
Quanto do custo pago de cada pessoa entra nas obras
% do custo pago (fixo + 13º + VT, sem comissão nem reembolso) considerado nesta análise
Ricardo (2025-2026)
100% · 2.683 h
Rafaella (2026)
100% · 389 h
Silvana (2025)
81% · R$ 52.000 de R$ 64.000
Filipe (2025)
0% · 13 h, sem remuneração isolável
Manuela (2025)
0% · 95 h, sem remuneração isolável
Filipe e Manuela (2026)
0% · nenhuma hora registrada
Silvana coordenava as obras até agosto de 2025 e entrou no custo daquele ano: R$ 52.000 dos R$ 64.000 pagos a ela (81%) foram levados às obras, na proporção das horas em cada balde (100% em obra nomeada e genérica, 50% em atividades meio, um parâmetro calibrável). Os atuais sócios Filipe e Manuela continuam fora: quase sem horas registradas e sem remuneração isolável no financeiro. Ainda assim, nenhuma obra pode ser chamada de lucrativa: faltam os atuais sócios e os custos diretos.
5
Horas sem Obra
1.364 h de Ricardo, Rafaella e Silvana que não puderam ser ligadas a uma obra específica, e por quê
Horas não atribuídas a uma obra específica, por motivo
Ricardo 2025 (261,5 h) e 2026 (315,5 h) · Rafaella 2026 (294,8 h) · Silvana 2025 (492,3 h)
Metade do custo das horas de área meio da Silvana ainda entra no cálculo pelo rateio de 50% (seção 2), mesmo sem estarem ligadas a uma obra com nome. Para Ricardo e Rafaella, essas horas não têm nenhum efeito no custo de nenhuma obra específica.
Por que não foram distribuídas
Regra: nenhuma hora vai para uma obra sem evidência
| Sigla | Horas | Motivo |
|---|---|---|
| 10 - ESQ - Obras | 578,4 | Trabalho picado de várias obras. Sem critério de rateio aprovado |
| 02 - ESQ - Tático | 188,0 | Reuniões de coordenação, interno |
| Siglas sem sufixo OBRA (Rafaella) e ambíguas ou projeto (Ricardo, Silvana) | 295,3 | Rafaella: FEA, MMA, ISA, PER, AeF, HEM, podem ser obra. Ricardo: T303, T1402, CEV, ACF e clientes sem sufixo. Silvana: CEA, JEL, SPP, CEV, OEP, DER, ACF, classificadas como projeto |
| Eventos, RH, Geral | 145,1 | Interno, inclusive 62,6 h de "01 - Geral" da Silvana |
| Estratégico, Comercial, Financeiro (Silvana) | 136,9 | Trabalho de sócia sem ligação com obra específica |
| BAP (Rafaella) | 20,5 | Cliente sem obra contratada |
| Total | 1.364,1 | 20% de Ricardo em 2025, 23% em 2026, 76% de Rafaella e 45% de Silvana |
Horas dos sócios Filipe e Manuela encontradas nas planilhas, ainda fora do custo
Filipe e Manuela: sem remuneração isolável no financeiro, diferente de Silvana. "Lipe/Felipe" parece ser outro arquiteto, não confirmado
| Pessoa (aba) | Período | Horas | Onde estão |
|---|---|---|---|
| Manuela (Manu 2025) | jan a mar/2025 | 95 | 4,8 h em FeL - OBRA. Nenhuma aba em 2026 |
| Filipe (Fi 2025) | jan/2025 | 13 | Nenhuma aba em 2026 |
| "Lipe 2025" e "Felipe 2026" | jun/2025 a set/2026 | 2.400 | Siglas de projeto (T303, CED, PeP, RMT, DAB). A validar se é o sócio Filipe ou outro arquiteto. Pelas siglas, parece arquiteto de projetos |
6
Dados Faltantes
O que precisa existir para medir a lucratividade real
1
Horas dos atuais sócios por obra
2025 e 2026. Hoje há 108 h entre Filipe e Manuela em 2025 e nenhuma em 2026.
2
Calibrar o rateio de 50% da Silvana
Hoje é um parâmetro arbitrado para as horas de área meio dela. Precisa de um critério medido, não estimado.
3
Horas de Rafaella de julho a setembro
E a regra de sigla: sempre com sufixo OBRA quando for obra.
4
Critério para as horas de obras em geral
425 h de Ricardo e Rafaella: rateio proporcional às horas específicas, ou registro por obra.
5
Custos diretos por obra com centro de custo
RRT, fotos, placas, deslocamento, impressões, terceiros e prejuízos com fornecedores.
6
Cronograma das obras de 2025
JEL, SPP, CEA, REA e FeL. E data de atualização nas abas de execução das seis existentes.
7
Linhas próprias de aditivo
JEL R$ 23.000, MMA R$ 7.000 × 3, PER R$ 48.000, CEA R$ 10.000, no financeiro e no Controle.
8
Correção dos centros de custo
Paula e Rony (7 parcelas sem CC), _OBRA para Isabel Saenger, REA duplicado, JEL em quatro CCs, Venda 1221 triplicada.
9
Separação projeto × obra
Nos contratos combinados (FeA, HMA, CEA, AEF, PER, JEL, SPP, FeL, MMA, ISA) e nas horas dos arquitetos de projeto.
10
Controle de ponto preenchido
Ou outra base de presença, para validar as horas produtivas.
11
Estrutura a ratear
Aluguel, software, administrativo, se a decisão exigir margem líquida e não contribuição.
12
RTs por obra e por tipo de imóvel
Para a comparação entre obras e projetos com RTs pedida na reunião.
7
Conciliação e Correções na Base
Como cada sigla de horas liga ao centro de custo, ao contrato e ao aditivo
Sigla nas horas, centro de custo no financeiro, contrato e aditivo
Os nomes divergem em quase todas as obras. Cada divergência exigiu mapeamento manual
| Sigla (horas) | Centro de custo (financeiro) | Contrato | Aditivo | Situação |
|---|---|---|---|---|
| CEA - OBRA | CEA- Camila e André (2025, R$ 84.000) e CEA- Camila e André- Obra (2026, R$ 10.000) | R$ 84.000, 3x, 30/01/2025 | R$ 10.000, 1x, 25/02/2026 | Conciliado O CC principal mistura projeto (R$ 36.000), obra e RT |
| JEL - OBRA | Quatro CCs: JEL (R$ 40.000 obra + interiores + RT), JEL-Obra (R$ 13.000), JEL aditivo (duplicata), sem CC (R$ 10.000 + duplicata) | R$ 48.000, 4x, 20/12/2024 | R$ 23.000, 3x, 21/08/2025, lançado como "Projetos - Casa adm. Obra" | A validar Venda 1221 triplicada. Parcela de set/2025 (R$ 8.000 no Controle) não localizada |
| REA | REA (receita) e REA-Regina e Alencar (RT e despesas) | R$ 126.000, 8x, 18/03/2025 | Não há | Conciliado Unificar os dois CCs |
| SPP - OBRA | SPP- Sabrina Praseres (obra R$ 12.750 + projeto R$ 8.500 + RT) | SAB R$ 12.750, 3x, 18/03/2025 | Não há | Conciliado Sigla SAB no contrato, SPP nas horas |
| FeL - OBRA | FeL - Fabiana e Laurent (obra R$ 90.000 + projeto R$ 22.800 + RT) | R$ 90.000, 8x, 29/11/2024 | Não há | Conciliado Estorno de R$ 11.250 em 2024 compensado |
| AeF - OBRA | AEF-Angela e Fernando (obra R$ 58.100 + projeto R$ 24.900 + RT) | AEF3 R$ 58.100, 7x, 26/05/2025 | Não há | Conciliado |
| PER - OBRA | PER - Paula e Rony (aditivo 4 × R$ 8.000 + projeto + RT R$ 65.687) e 7 × R$ 8.000 sem CC, negociador Paula Lobo | R$ 56.000, 7x, 18/06/2025 | R$ 48.000, 6x, 25/03/2026, R$ 16.000 pendentes | Inferido As sete parcelas sem CC são o contrato base e batem com o Controle. Corrigir no Conta Azul |
| MMA - OBRA | Moretti e Moretti (obra R$ 41.354 + projeto R$ 21.000 + RT) | R$ 42.000, 4x, 14/01/2026 | Não consta | A validar R$ 7.000/mês set a nov previstos sem contrato. Diferença de R$ 646 |
| FEA - OBRA e FEA | FeA - Fernanda e Alex (obra 4 × R$ 5.700 + projeto 3 × R$ 5.700 + RT) | R$ 39.900, 7x, 26/11/2025, combinado | Não há | Combinado 73 h de Rafaella em FEA sem sufixo: projeto ou obra? |
| HEM - OBRA | HMA - Helena e Marcos (obra 2 × R$ 7.200 + projeto R$ 25.000) | HMA-OBRA R$ 36.000, 5x, 27/05/2026 | Não há | Conciliado R$ 21.600 pendentes. Sigla HEM nas horas, HMA no CC |
| ISA - OBRA e ISA | _OBRA (5 × R$ 7.285) e Isabel Saenger (projeto R$ 14.570 + RT) | R$ 36.452, 5x, 28/01/2026 | Não há | Inferido "_OBRA" é a obra de Isabel Saenger. Renomear o CC |
| BAP - OBRA e BAP | Bruno Paiva (só projeto) | Projeto 5x | Não há | A validar Não há contrato nem receita de obra |
| 10 - ESQ - Obras | 10_ESQ-Obras (só despesas replicadas) | Não se aplica | Não se aplica | Horas genéricas de várias obras, sem critério de rateio |
Duplicidades e lacunas encontradas no financeiro
Fatos confirmados na base compartilhada
- Venda 1221 (JEL, R$ 8.500, 20/10/2025) aparece em três centros de custo. A parcela pendente de R$ 1.500 também. Sem a deduplicação, o mesmo valor é contado três vezes, inflando a receita de 2025 em R$ 17.000.
- Cada parcela mensal de Ricardo aparece em até 12 centros de custo de junho de 2025 a fevereiro de 2026. Somar por centro de custo multiplicaria o custo. De março de 2026 em diante o lançamento fica só em "01_ESQ-Geral", sem rateio.
- R$ 76.250 de receita de obras sem centro de custo (2024 a 2026), dos quais R$ 56.000 atribuíveis a Paula e Rony por inferência.
- Receita de obras de 2025: base deduplicada R$ 538.661 contra R$ 544.661 no Controle Financeiro. Diferença de R$ 6.000 a validar. Em 2026 os dois batem em R$ 212.597.
- Nomes de sigla divergem entre horas, centro de custo e contrato: SPP e SAB, HEM e HMA, AeF, AEF e AEF3, FEA e FeA, ISA e _OBRA.
B Análise Preliminar da Lucratividade das Obras▾
8
Saldo Parcial por Obra
Receita recebida menos o custo direto das horas de Ricardo, Rafaella e Silvana, e nada mais
Receita acumulada e custo parcial, por obra
Em reais · obras de administração com receita · custo direto* com a premissa de 160 h/mês (R$ 40,63 Ricardo, R$ 26,56 Rafaella) e com carga plena (R$ 42,40/50,37 Ricardo, R$ 36,15 Rafaella, R$ 86,80 Silvana em 2025)
Receita por hora registrada
Receita acumulada dividida pelas horas de Ricardo, Rafaella e Silvana · abaixo de R$ 112 por hora, a receita não cobre nem o Preço da Hora Técnica Geral da Esquadra hoje (seção 2)
FeL, REA e ISA ainda parecem altos porque faltam os atuais sócios. JEL, SPP e MMA ficam abaixo de R$ 130 por hora mesmo antes de qualquer custo que falta.
Acumulado por obra, 2023 a 08/09/2026
Margem parcial = (receita − custo parcial) ÷ receita · Nenhuma coluna é lucro real
| Obra | Receita | h Ricardo | h Rafaella | h Silvana | Custo (premissa 160h)* | Margem parcial | Custo (carga plena)* | Margem (carga plena) | R$ por hora |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| REA - Regina e Alencar | 126.000 | 166,0 | 0,0 | 45,0 | 10.650 | 92% | 11.000 | 91% | 597 |
| CEA - Camila e André | 94.000 | 349,5 | 0,5 | 96,1 | 22.552 | 76% | 23.390 | 75% | 211 |
| FeL - Fabiana e Laurent | 90.000 | 82,5 | 0,0 | 159,3 | 17.182 | 81% | 17.409 | 81% | 372 |
| PER - Paula e Rony | 88.000 | 175,5 | 35,2 | 0,0 | 8.066 | 91% | 10.100 | 89% | 418 |
| JEL - Jussara e Luciano | 63.000 | 560,0 | 0,0 | 47,8 | 26.902 | 57% | 29.969 | 52% | 104 |
| AEF - Angela e Fernando | 58.100 | 155,0 | 29,2 | 0,0 | 7.074 | 88% | 8.632 | 85% | 315 |
| GEA - Gilda e Alberto | 51.800 | 0,0 | 0,0 | 49,4 | 4.289 | 92% | 4.288 | 92% | 1.049 |
| FEF - Fernanda e Fernando | 43.320 | 0,0 | 0,0 | 87,2 | 7.566 | 83% | 7.569 | 83% | 497 |
| LEJ - Laura e João | 43.000 | 0,0 | 0,0 | 1,5 | 130 | 100% | 130 | 100% | 28.667 |
| MMA - Moretti e Moretti | 41.354 | 308,5 | 14,3 | 0,0 | 12.914 | 69% | 16.056 | 61% | 128 |
| EEE - Elaine e Eduardo (visitas) | 37.200 | 26,0 | 0,0 | 46,0 | 5.049 | 86% | 5.095 | 86% | 517 |
| ISA - Isabel Saenger | 36.425 | 37,0 | 2,0 | 0,0 | 1.556 | 96% | 1.936 | 95% | 934 |
| DAB - Danielle Barbosa (visitas) | 25.000 | 4,0 | 0,0 | 7,5 | 814 | 97% | 821 | 97% | 2.174 |
| FEA - Fernanda e Alex | 22.800 | 49,5 | 13,0 | 0,0 | 2.356 | 90% | 2.963 | 87% | 365 |
| DC - Day Clinic | 21.000 | 0,0 | 0,0 | 32,3 | 2.807 | 87% | 2.804 | 87% | 650 |
| HEM - Helena e Marcos | 14.400 | 40,5 | 0,0 | 0,0 | 1.645 | 89% | 2.040 | 86% | 356 |
| SPP - Sabrina Praseres | 12.750 | 118,5 | 0,0 | 7,3 | 5.451 | 57% | 5.766 | 55% | 101 |
| THEMA - Mari e Thiago | 6.000 | 0,0 | 0,0 | 14,1 | 1.222 | 80% | 1.224 | 80% | 426 |
| RER - Rúbia e Roberto (visitas) | 5.500 | 18,5 | 0,0 | 0,0 | 752 | 86% | 892 | 84% | 297 |
| AEA - Angela e Afrânio (visitas) | 3.000 | 5,5 | 0,0 | 0,0 | 223 | 93% | 233 | 92% | 545 |
| JeF - Joana e Flávio (visitas) | 900 | 8,0 | 0,0 | 5,5 | 802 | 11% | 833 | 7% | 67 |
* custo direto das horas registradas, valorizadas pela taxa-hora de cada pessoa. Sem impostos, deslocamento, RRT, terceiros, atuais sócios ou estrutura.
Por obra e ano
Receita pelo ano do recebimento · horas pelo ano do apontamento · confiabilidade da ligação entre horas, centro de custo e contrato
| Obra | Ano | Receita | h Ricardo | h Rafaella | h Silvana | Custo (premissa 160h)* | Saldo parcial | Margem | Custo (carga plena)* | Confiabilidade | O que falta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CEA - Camila e André | 2025 | 84.000 | 323,0 | 0,0 | 96,1 | 21.462 | 62.538 | 74% | 22.037 | Alta | Atuais sócios, diretos, cronograma |
| CEA - Camila e André | 2026 | 10.000 | 26,5 | 0,5 | 0,0 | 1.090 | 8.910 | 89% | 1.353 | Alta | Atuais sócios, diretos |
| JEL - Jussara e Luciano | 2025 | 63.000 | 299,5 | 0,0 | 47,8 | 16.319 | 46.681 | 74% | 16.848 | Média | R$ 10.000 sem CC (inferido). R$ 8.000 de set/2025 não localizado no CSV. Atuais sócios, aditivo sem linha própria |
| JEL - Jussara e Luciano | 2026 | 0 | 260,5 | 0,0 | 0,0 | 10.583 | -10.583 | — | 13.121 | Alta | Cronograma, pausa formal, R$ 1.500 vencidos desde set/2025 |
| REA - Regina e Alencar | 2025 | 126.000 | 159,0 | 0,0 | 45,0 | 10.365 | 115.635 | 92% | 10.648 | Alta | Atuais sócios (obra começou antes de Ricardo) |
| REA - Regina e Alencar | 2026 | 0 | 7,0 | 0,0 | 0,0 | 284 | -284 | — | 353 | Alta | Encerramento formal |
| SPP - Sabrina Praseres | 2025 | 12.750 | 105,0 | 0,0 | 7,3 | 4.902 | 7.848 | 62% | 5.086 | Alta | Atuais sócios, diretos |
| SPP - Sabrina Praseres | 2026 | 0 | 13,5 | 0,0 | 0,0 | 548 | -548 | — | 680 | Alta | Atendimento sem cobrança até jul/2026 |
| FeL - Fabiana e Laurent | 2024 | 11.250 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 11.250 | 100% | 0 | Alta | Toda a equipe de 2024 |
| FeL - Fabiana e Laurent | 2025 | 78.750 | 72,0 | 0,0 | 159,3 | 16.755 | 61.995 | 79% | 16.880 | Baixa | Ricardo entrou em maio. Manuela 4,8 h, atuais sócios |
| FeL - Fabiana e Laurent | 2026 | 0 | 10,5 | 0,0 | 0,0 | 427 | -427 | — | 529 | Alta | Atendimento residual sem cobrança |
| AEF - Angela e Fernando | 2025 | 41.500 | 29,0 | 0,0 | 0,0 | 1.178 | 40.322 | 97% | 1.230 | Alta | Atuais sócios, diretos |
| AEF - Angela e Fernando | 2026 | 16.600 | 126,0 | 29,2 | 0,0 | 5.896 | 10.704 | 64% | 7.402 | Alta | Rafaella tem mais 9,8 h em AeF sem sufixo (a validar). Atuais sócios |
| PER - Paula e Rony | 2025 | 32.000 | 1,5 | 0,0 | 0,0 | 61 | 31.939 | 100% | 64 | Média | Receita sem CC atribuída pelo negociador (inferido). Quase sem horas em 2025 |
| PER - Paula e Rony | 2026 | 56.000 | 174,0 | 35,2 | 0,0 | 8.005 | 47.995 | 86% | 10.037 | Média | R$ 24.000 sem CC (inferido). Rafaella tem mais 22 h em PER (a validar). R$ 16.000 do aditivo pendentes |
| MMA - Moretti e Moretti | 2026 | 41.354 | 308,5 | 14,3 | 0,0 | 12.914 | 28.441 | 69% | 16.056 | Alta | Rafaella tem mais 52,5 h em MMA (a validar). R$ 7.000/mês previstos set a nov sem contrato |
| FEA - Fernanda e Alex | 2026 | 22.800 | 49,5 | 13,0 | 0,0 | 2.356 | 20.444 | 90% | 2.963 | Média | Contrato combinado (3 parcelas projeto + 4 obra). Rafaella tem 73 h em FEA sem sufixo (a validar) |
| HEM - Helena e Marcos | 2026 | 14.400 | 40,5 | 0,0 | 0,0 | 1.645 | 12.755 | 89% | 2.040 | Alta | Rafaella 9 h em HEM (a validar). R$ 21.600 pendentes |
| ISA - Isabel Saenger | 2026 | 36.425 | 37,0 | 2,0 | 0,0 | 1.556 | 34.869 | 96% | 1.936 | Média | Receita no CC _OBRA ligada a ISA por valor e contrato (inferido). Rafaella 26 h em ISA (a validar) |
| BAP - Bruno Paiva | 2026 | 0 | 1,0 | 0,0 | 0,0 | 41 | -41 | — | 50 | A validar | Sem receita de obra. Rafaella 20,5 h em BAP. Existe obra contratada? |
| DAB - Danielle Barbosa (visitas) | 2025 | 18.182 | 4,0 | 0,0 | 7,5 | 814 | 17.368 | 96% | 821 | Baixa | Visitas feitas por outras pessoas (Felipe 176 h em DAB em 2026) |
| DAB - Danielle Barbosa (visitas) | 2026 | 6.818 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 6.818 | 100% | 0 | Baixa | Horas de quem visita |
| EEE - Elaine e Eduardo (visitas) | 2024 | 16.000 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 16.000 | 100% | 0 | Baixa | Toda a equipe |
| EEE - Elaine e Eduardo (visitas) | 2025 | 20.400 | 26,0 | 0,0 | 46,0 | 5.049 | 15.351 | 75% | 5.095 | Baixa | Atuais sócios |
| EEE - Elaine e Eduardo (visitas) | 2026 | 800 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 800 | 100% | 0 | Baixa | Horas de quem visita |
| RER - Rúbia e Roberto (visitas) | 2025 | 1.500 | 5,0 | 0,0 | 0,0 | 203 | 1.297 | 86% | 212 | Média | Atuais sócios |
| RER - Rúbia e Roberto (visitas) | 2026 | 4.000 | 13,5 | 0,0 | 0,0 | 548 | 3.452 | 86% | 680 | Média | Atuais sócios |
| AEA - Angela e Afrânio (visitas) | 2025 | 1.500 | 5,5 | 0,0 | 0,0 | 223 | 1.277 | 85% | 233 | Média | Atuais sócios |
| AEA - Angela e Afrânio (visitas) | 2026 | 1.500 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 1.500 | 100% | 0 | Baixa | Quem visitou |
| JeF - Joana e Flávio (visitas) | 2025 | 0 | 6,0 | 0,0 | 5,5 | 721 | -721 | — | 732 | Média | Receita só em 2026 |
| JeF - Joana e Flávio (visitas) | 2026 | 900 | 2,0 | 0,0 | 0,0 | 81 | 819 | 91% | 101 | Média | Atuais sócios |
| FEF - Fernanda e Fernando | 2024 | 19.728 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 19.728 | 100% | 0 | Baixa | Sem horas de equipe apuradas em 2024 |
| FEF - Fernanda e Fernando | 2025 | 23.592 | 0,0 | 0,0 | 87,2 | 7.566 | 16.026 | 68% | 7.569 | Média | Atuais sócios, diretos, cronograma |
| GEA - Gilda e Alberto | 2024 | 37.312 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 37.312 | 100% | 0 | Baixa | Sem horas de equipe apuradas em 2024 |
| GEA - Gilda e Alberto | 2025 | 14.488 | 0,0 | 0,0 | 49,4 | 4.289 | 10.198 | 70% | 4.288 | Média | Atuais sócios, diretos, cronograma |
| DC - Day Clinic | 2025 | 21.000 | 0,0 | 0,0 | 32,3 | 2.807 | 18.193 | 87% | 2.804 | Média | Atuais sócios, diretos, cronograma |
| LEJ - Laura e João | 2023 | 22.000 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 22.000 | 100% | 0 | Baixa | Sem horas de equipe apuradas |
| LEJ - Laura e João | 2024 | 21.000 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 21.000 | 100% | 0 | Baixa | Sem horas de equipe apuradas |
| LEJ - Laura e João | 2025 | 0 | 0,0 | 0,0 | 1,5 | 130 | -130 | — | 130 | Baixa | Sem receita no ano: atendimento residual sem cobrança |
| THEMA - Mari e Thiago | 2024 | 6.000 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 6.000 | 100% | 0 | Baixa | Sem horas de equipe apuradas |
| THEMA - Mari e Thiago | 2025 | 0 | 0,0 | 0,0 | 14,1 | 1.222 | -1.222 | — | 1.224 | Baixa | Sem receita no ano: atendimento residual sem cobrança |
* custo direto das horas registradas, valorizadas pela taxa-hora de cada pessoa. Sem impostos, deslocamento, RRT, terceiros, atuais sócios ou estrutura.
Preço mensal de cada obra contra a média do grupo
Valor da parcela mensal realizada · a linha é a média das 11 obras deste gráfico (R$ 8.930/mês), não um piso ou uma meta
Sete das onze obras estão abaixo da média do grupo. Uma obra de R$ 8.000 por mês que consome 60 h de Ricardo e 20 h de Rafaella deixa R$ 4.200 antes dos atuais sócios, custos diretos e estrutura.
9
Parcelas × Execução
O que os seis cronogramas mostram quando cruzados com as parcelas e as horas
Parcelas terminam antes da execução
5 de 6
AEF, PER, MMA, FEA e ISA. Só HEM tem parcelas até o fim da obra
Horas durante esperas
110 h
AEF 30 h na espera de mar a abr; PER 80 h na espera de marcenaria desde junho
Semanas de "pré-obra" nos cronogramas
12
compra e contratação, antes da 1ª semana de execução. MMA e ISA sozinhas somam 8 das 12
Horas antes de o cronograma existir
180 h
orçamentos e contratações anteriores até à semana de pré-obra. MMA sozinha: 109 h
Obras de 2025 com cronograma
0
JEL, SPP, CEA, REA e FeL não têm cronograma na pasta
Linha do tempo: quando o cliente pagou e quando a obra aconteceu
Três pistas por obra: parcelas recebidas (hachurado: a receber), cronograma planejado (laranja: pré-obra, verde: execução, hachurado: espera) e execução marcada no cronograma (azul, vermelho se passou do fim planejado)
out/25
jan/26
abr/26
jul/26
out/26
jan/27
hoje
AEFAngela e FernandoR00 · 0 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
PERPaula e RonyR03 · 1 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
MMAMoretti e MorettiR01 · 4 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
FEAFernanda e AlexR00 · 1 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
HEMHelena e MarcosR00 · 2 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
ISAIsabel SaengerR02 · 4 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
parcelasparcelas a receberpré-obraexecução planejadaesperaexecutadoalém do prazohoje (08/09/2026)
Horas por fase da obra
Ricardo e Rafaella, siglas com sufixo OBRA · antes de o cronograma existir, pré-obra, execução planejada, espera e depois do fim planejado
Quanto vale a semana de obra: planejada × executada
Valor contratado (base + aditivo) ÷ semanas de execução planejada e ÷ semanas já marcadas como executadas no cronograma
FEA vale só R$ 1.036 por semana planejada e já tem cinco serviços atrasados. HEM e ISA ainda não têm coluna executada: começaram há poucas semanas e o número explodiria por dividir o contrato inteiro por 2 ou 3 semanas.
Os cronogramas confirmam o diagnóstico da reunião de agosto: o problema é de contrato, não de execução. O parcelamento acaba antes da obra, a espera de marcenaria não é declarada e o trabalho de orçamento anterior ao pré-obra não é cobrado. "Pré-obra" é a semana marcada no cronograma para comprar e contratar, não para executar: contar essas semanas como execução inflava o prazo planejado de MMA e ISA em até 4 semanas.
10
Obras em Risco
Margem baixa, negativa ou ainda não comprovada · todas as margens são parciais
JEL · Jussara e LucianoMargem baixa, negativa se somar os atuais sócios
R$ 63.000
Receita
−
R$ 29.969
Custo*
=
R$ 33.031
52%
Margem
Casa em reforma. Em 2026, Ricardo já registrou 260 h sem nenhuma receita nova: a última parcela foi há dez meses. Contrato e aditivo somam R$ 71.000, dos quais R$ 1.500 seguem vencidos desde set/2025. Sem cronograma e com prejuízo de R$ 3.233 com fornecedor. Somando os atuais sócios, a margem deve ficar negativa.
MMA · Moretti e MorettiMargem baixa se o aditivo não sair
R$ 41.354
Receita
−
R$ 16.056
Custo*
=
R$ 25.298
61%
Margem
Obra corporativa. As quatro parcelas foram pagas antes de a execução começar, em 26/06. Ricardo já soma 20 h por semana desde então, mais 109 h de orçamento antes disso. Os R$ 7.000 mensais previstos de setembro a novembro ainda não têm contrato: sem formalizar, a margem cai.
SPP · Sabrina PraseresMargem baixa comprovada
R$ 12.750
Receita
−
R$ 5.766
Custo*
=
R$ 6.984
55%
Margem
Apartamento pago em três parcelas entre maio e julho de 2025, margem de 55%. Ricardo continuou trabalhando cinco meses além do pagamento (105 h até julho de 2026). Preço bem abaixo da média das obras (R$ 8.930/mês).
AEF · Angela e FernandoErosão por prazo
R$ 58.100
Receita
−
R$ 8.632
Custo*
=
R$ 49.468
85%
Margem
O acumulado é razoável, mas 2026 sozinho já soma 155 h para só R$ 16.600. As parcelas terminaram em fevereiro; o cronograma previa fim em junho e a obra segue até setembro, sem revisão. São 30 h numa espera de março/abril e 60 h além do prazo planejado.
CEA · Camila e AndréAinda não comprovada
R$ 94.000
Receita
−
R$ 23.390
Custo*
=
R$ 70.610
75%
Margem
Apartamento com a maior carga horária de 2025, dividida entre dois coordenadores: Silvana até julho, Ricardo depois. Margem de 75%, R$ 211 por hora; ainda falta somar os atuais sócios. A obra também gerou R$ 43.889 em RTs em 2025.
GEA, FEF e DC · só têm horas de SilvanaMargem depende do rateio de 50%
R$ 116.120
Receita
−
R$ 14.661
Custo*
=
R$ 101.459
87%
Margem
Só Silvana registrou horas nessas três obras (Gilda e Alberto, Fernanda e Fernando, Day Clinic). A margem real depende do parâmetro de 50% usado para as horas de área meio dela, hoje arbitrado, não medido. LEJ e THEMA tiveram horas em 2025 sem nenhuma receita no ano: foi atendimento sem cobrança.
FeL, REA, ISA, HEM, FEA e PERMargens altas, ainda não comprovadas
R$ 377.625
Receita
−
R$ 45.448
Custo*
=
R$ 332.177
88%
Margem
FeL e REA ficam com margem de 81% e 92%: falta só incluir os atuais sócios. PER, ISA e FEA dependem de inferências de centro de custo ou de siglas ambíguas de Rafaella. HEM e PER seguem em execução, com R$ 37.600 ainda a receber.
Visitas de obra (DAB, EEE, RER, AEA, JeF)Parcialmente mensurável
R$ 71.600
Receita
−
R$ 7.874
Custo*
=
R$ 63.726
89%
Margem
EEE tem margem de 86% (46 h de Silvana). As demais visitas seguem sem hora suficiente: Felipe registrou 176 h em DAB em 2026, fora da equipe desta análise. JeF é a mais crítica: 13,5 h de Ricardo e Silvana para só R$ 900 recebidos derrubam a margem a 11%, a mais baixa do relatório.
* custo direto das horas registradas, valorizadas pela taxa-hora de cada pessoa. Sem impostos, deslocamento, RRT, terceiros, atuais sócios ou estrutura.
11
Análise Complementar - RTs das Obras
O que as obras trazem além do contrato de administração
RTs recebidas nos centros de custo das obras
Em reais, 2024 a 08/09/2026 · categorias RT do financeiro, fora do escopo "Obras" desta análise
Por que isso entra na decisão
Fechar a frente de obras sem medir esse efeito é decidir com metade do número
RTs nas oito obras do gráfico
R$ 298.470
quase 30% do que as próprias obras pagaram no mesmo período
PER gerou R$ 65.687 em RTs em 2026, mais do que a própria administração da obra (R$ 56.000 no ano). CEA, REA, FeL e AEF ficaram entre R$ 30 mil e R$ 44 mil cada.
A pergunta da reunião, "obras ou projetos e RTs", tem uma premissa falsa: as RTs de marcenaria, marmoraria e iluminação nascem em boa parte dentro das obras administradas.
C Próximos Passos▾
12
Próximos Passos
Priorizados por urgência
Imediato
1
Decidir o apontamento de horas por obra para toda a equipe, inclusive os atuais sócios
Sigla obrigatória com sufixo OBRA. Sem isso não há segunda versão desta análise. Começar por estimativa diária e evoluir para registro.
2
Encerrar formalmente JEL, SPP e a fase atual de AEF
Pausa declarada ao cliente ou aditivo cobrado. São 400 h de Ricardo em 2026 sem receita correspondente.
3
Formalizar o aditivo de MMA Moretti antes de continuar as horas
R$ 7.000 × 3 previstos sem contrato. Hoje é a segunda obra que mais consome tempo.
Curto prazo
4
Definir preço mínimo por mês de obra a partir de horas
Com a carga plena de 2026, uma hora de Ricardo custa R$ 50. Uma obra que exige 60 h por mês do coordenador mais visitas dos atuais sócios não fecha abaixo da média das obras atuais (R$ 8.930 por mês). Sete das onze obras estão abaixo dessa média.
5
Alinhar parcelas ao cronograma nas próximas vendas
Parcelas mensais do pré-obra até a entrega, mais cláusula de pausa com cobrança reduzida enquanto o cliente aguarda marcenaria ou revisa projeto. Em cinco das seis obras com cronograma o valor entrou antes da execução.
6
Corrigir a base financeira antes da próxima medição
Centro de custo das sete parcelas de Paula e Rony, _OBRA para Isabel Saenger, unificar REA e JEL, eliminar a triplicação da Venda 1221, criar linhas de aditivo.
7
Separar projeto e obra nos contratos combinados e nas horas
Para que o ticket e a margem por tipo não se distorçam.
Médio prazo
8
Tratar as RTs como parte da decisão sobre obras
As obras de 2025 e 2026 geraram cerca de R$ 300 mil de RTs nos mesmos centros de custo.