Obras geram caixa imediato. Mas quanto disso é lucro?
Desde 2024, as obras trouxeram R$ 1,0 milhão para o caixa da empresa. Esse valor, porém, não pode ser confundido com lucro. O registro de horas ainda é parcial e faltam custos importantes para medir quanto cada obra realmente deixou de resultado. Os dados já mostram, porém, dois padrões relevantes: os clientes costumam pagar antes de a execução terminar e algumas obras consumiram mais horas do que o valor cobrado parecia comportar.
Informações preliminares▾
Quando alguém trabalha 160 h num mês, nem todas essas horas viram obra: parte é reunião interna, evento ou apontamento genérico. Existem duas formas de transformar o salário dessa pessoa em "custo por hora de obra":
- Premissa de 160 h/mês: salário ÷ 160, como se toda hora trabalhada fosse obra. Simples, mas otimista: subestima o custo.
- Carga plena: o mesmo salário ÷ só as horas efetivamente lançadas em obra. A taxa sobe, porque cobra da obra o custo das horas internas que a pessoa também precisou fazer.
É por isso que a carga plena é a taxa correta para custear obra: ela não finge que 100% do tempo pago virou trabalho faturável. Comissão de RT e reembolsos ficam fora dos dois cálculos, para as três pessoas: a comissão paga vender ou fechar uma RT, não administrar a obra, e o reembolso é ressarcimento de despesa, não hora trabalhada.
Só a carga plena foi calculada: não faz sentido fingir que toda hora de sócia é hora de obra.
Obra nomeada e obra genérica (contam 100%), área meio (Tático, Financeiro, Comercial, trabalho de sócia) e siglas de cliente sem sufixo, resolvidas caso a caso.
Parâmetro calibrável, não medido. O corte resultou em 886,75 h das 1.091,4 h totais de 2025 (81%) consideradas obra.
A Análise do Registro de Horas▾
Visão Geral
Receita de obras já em caixa e as horas que existem para custeá-la
Taxa-hora e Premissas
O que foi assumido e o que os pagamentos e as horas mostram
| Pessoa | Salário (R$/mês) | Custo direto (R$/h) | Custo Esquadra (R$/h) | Preço da hora (R$/h) |
|---|---|---|---|---|
| Ricardo | 6.969,56 | 39,60 | 64,58 | 101,63 |
| Rafaella | 4.250,00 | 24,15 | — | 101,63 |
| Filipe e Manuela (cada) | 15.000,00 | 85,23 | 278,14 | 437,68 |
| Média geral (equipe + sócios) | — | — | 71,43 | 112,40 |
| Item | Premissa adotada | Evidência |
|---|---|---|
| Remuneração de Ricardo | R$ 6.500/mês | Correto para 2026. Em 2025 a média paga foi R$ 5.375 (de R$ 1.155 em junho a R$ 6.500 a partir de setembro). Extras somam 8%: 13º, vale-transporte, comissão de RT, reembolsos |
| Remuneração de Rafaella | R$ 4.250/mês | Correto. Setembro aparece como pago (R$ 18.189) quando ainda está pendente (R$ 13.939) |
| Horas produtivas | 160 h/mês | Ricardo registra 180 h/mês em 2025 e 167 h/mês em 2026. Controle de ponto vazio |
| Taxa-hora resultante | R$ 40,63 e R$ 26,56 | Remuneração fixa + 13º + vale-transporte ÷ horas registradas: Ricardo R$ 32,33 (2025) e R$ 38,33 (2026); Rafaella R$ 36,15. Mesmo valor ÷ horas em obras específicas (carga plena): Ricardo R$ 42,40 (2025) e R$ 50,37 (2026). Comissão de RT (R$ 1.300 em 2025) e reembolsos (R$ 497 em 2025) ficaram fora |
| Silvana: horas de área meio como obra | 50% (calibrável) | 1.091 h em 2025, das quais 599 h em obra nomeada, 153 h em obra genérica (100% consideradas) e 270 h de área meio (Geral, Tático, Financeiro, Comercial, RH, Eventos). Sem forma de medir quanto do meio dela era obra de fato |
| Custo dos atuais sócios | Manuela: 20% do tempo desde set/2025 (estimativa). Filipe: ausente | Manuela estimou 8 h por semana em 16/09/2026, sem apontamento (95 h registradas em 2025, nada em 2026). Filipe: 13 h em 2025, nada em 2026. Mesadas aparecem replicadas em centros de custo de obra sem rateio real |
| Custos diretos | Ausente | Por obra só há RRT (R$ 115 a R$ 261), brindes, impressão e um prejuízo de R$ 3.233. Fotos de obras (R$ 32.731 desde 2023) e software (R$ 79.040) sem centro de custo |
| Cronograma | Ausente | Seis lidos, todos de 2026. Nenhuma obra de 2025 tem cronograma |
Onde o Tempo Foi
Mês a mês e sigla a sigla, para onde foram as horas de Ricardo e de Rafaella
O que temos e o que falta
Por que o resultado é um saldo parcial e não um lucro
| Obra | Receita | Horas Ricardo | Horas Rafaella | Horas Silvana (2025) | Sócios atuais (Manuela por estimativa) | Custos diretos | Cronograma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CEA | |||||||
| JEL | |||||||
| REA | |||||||
| SPP | |||||||
| FeL | |||||||
| AEF | |||||||
| PER | |||||||
| MMA | |||||||
| FEA | |||||||
| HEM | |||||||
| ISA | |||||||
| Visitas (DAB, EEE, RER, AEA, JeF) | |||||||
| GEA, FEF, DC (só Silvana) |
Horas sem Obra
1.364 h de Ricardo, Rafaella e Silvana que não puderam ser ligadas a uma obra específica, e por quê
| Sigla | Horas | Motivo |
|---|---|---|
| 10 - ESQ - Obras | 578,4 | Trabalho picado de várias obras. Sem critério de rateio aprovado |
| 02 - ESQ - Tático | 188,0 | Reuniões de coordenação, interno |
| Siglas sem sufixo OBRA (Rafaella) e ambíguas ou projeto (Ricardo, Silvana) | 295,3 | Rafaella: FEA, MMA, ISA, PER, AeF, HEM, podem ser obra. Ricardo: T303, T1402, CEV, ACF e clientes sem sufixo. Silvana: CEA, JEL, SPP, CEV, OEP, DER, ACF, classificadas como projeto |
| Eventos, RH, Geral | 145,1 | Interno, inclusive 62,6 h de "01 - Geral" da Silvana |
| Estratégico, Comercial, Financeiro (Silvana) | 136,9 | Trabalho de sócia sem ligação com obra específica |
| BAP (Rafaella) | 20,5 | Cliente sem obra contratada |
| Total | 1.364,1 | 20% de Ricardo em 2025, 23% em 2026, 76% de Rafaella e 45% de Silvana |
| Pessoa (aba) | Período | Horas | Onde estão |
|---|---|---|---|
| Manuela (Manu 2025) | jan a mar/2025 | 95 | 4,8 h em FeL - OBRA. Nenhuma aba em 2026 |
| Filipe (Fi 2025) | jan/2025 | 13 | Nenhuma aba em 2026 |
| "Lipe 2025" e "Felipe 2026" | jun/2025 a set/2026 | 2.400 | Siglas de projeto (T303, CED, PeP, RMT, DAB). A validar se é o sócio Filipe ou outro arquiteto. Pelas siglas, parece arquiteto de projetos |
Dados Faltantes
O que precisa existir para medir a lucratividade real
2025 e 2026. Hoje há 108 h entre Filipe e Manuela em 2025 e nenhuma em 2026.
Hoje é um parâmetro arbitrado para as horas de área meio dela. Precisa de um critério medido, não estimado.
E a regra de sigla: sempre com sufixo OBRA quando for obra.
425 h de Ricardo e Rafaella: rateio proporcional às horas específicas, ou registro por obra.
RRT, fotos, placas, deslocamento, impressões, terceiros e prejuízos com fornecedores.
JEL, SPP, CEA, REA e FeL. E data de atualização nas abas de execução das seis existentes.
JEL R$ 23.000, MMA R$ 7.000 × 3, PER R$ 48.000, CEA R$ 10.000, no financeiro e no Controle.
Paula e Rony (7 parcelas sem CC), _OBRA para Isabel Saenger, REA duplicado, JEL em quatro CCs, Venda 1221 triplicada.
Nos contratos combinados (FeA, HMA, CEA, AEF, PER, JEL, SPP, FeL, MMA, ISA) e nas horas dos arquitetos de projeto.
Ou outra base de presença, para validar as horas produtivas.
Aluguel, software, administrativo, se a decisão exigir margem líquida e não contribuição.
Para a comparação entre obras e projetos com RTs pedida na reunião.
Conciliação e Correções na Base
Como cada sigla de horas liga ao centro de custo, ao contrato e ao aditivo
| Sigla (horas) | Centro de custo (financeiro) | Contrato | Aditivo | Situação |
|---|---|---|---|---|
| CEA - OBRA | CEA- Camila e André (2025, R$ 84.000) e CEA- Camila e André- Obra (2026, R$ 10.000) | R$ 84.000, 3x, 30/01/2025 | R$ 10.000, 1x, 25/02/2026 | Conciliado O CC principal mistura projeto (R$ 36.000), obra e RT |
| JEL - OBRA | Quatro CCs: JEL (R$ 40.000 obra + interiores + RT), JEL-Obra (R$ 13.000), JEL aditivo (duplicata), sem CC (R$ 10.000 + duplicata) | R$ 48.000, 4x, 20/12/2024 | R$ 23.000, 3x, 21/08/2025, lançado como "Projetos - Casa adm. Obra" | A validar Venda 1221 triplicada. Parcela de set/2025 (R$ 8.000 no Controle) não localizada |
| REA | REA (receita) e REA-Regina e Alencar (RT e despesas) | R$ 126.000, 8x, 18/03/2025 | Não há | Conciliado Unificar os dois CCs |
| SPP - OBRA | SPP- Sabrina Praseres (obra R$ 12.750 + projeto R$ 8.500 + RT) | SAB R$ 12.750, 3x, 18/03/2025 | Não há | Conciliado Sigla SAB no contrato, SPP nas horas |
| FeL - OBRA | FeL - Fabiana e Laurent (obra R$ 90.000 + projeto R$ 22.800 + RT) | R$ 90.000, 8x, 29/11/2024 | Não há | Conciliado Estorno de R$ 11.250 em 2024 compensado |
| AeF - OBRA | AEF-Angela e Fernando (obra R$ 58.100 + projeto R$ 24.900 + RT) | AEF3 R$ 58.100, 7x, 26/05/2025 | Não há | Conciliado |
| PER - OBRA | PER - Paula e Rony (aditivo 4 × R$ 8.000 + projeto + RT R$ 65.687) e 7 × R$ 8.000 sem CC, negociador Paula Lobo | R$ 56.000, 7x, 18/06/2025 | R$ 48.000, 6x, 25/03/2026, R$ 16.000 pendentes | Inferido As sete parcelas sem CC são o contrato base e batem com o Controle. Corrigir no Conta Azul |
| MMA - OBRA | Moretti e Moretti (obra R$ 41.354 + projeto R$ 21.000 + RT) | R$ 42.000, 4x, 14/01/2026 | Não consta | A validar R$ 7.000/mês set a nov previstos sem contrato. Diferença de R$ 646 |
| FEA - OBRA e FEA | FeA - Fernanda e Alex (obra 4 × R$ 5.700 + projeto 3 × R$ 5.700 + RT) | R$ 39.900, 7x, 26/11/2025, combinado | Não há | Combinado 73 h de Rafaella em FEA sem sufixo: projeto ou obra? |
| HEM - OBRA | HMA - Helena e Marcos (obra 2 × R$ 7.200 + projeto R$ 25.000) | HMA-OBRA R$ 36.000, 5x, 27/05/2026 | Não há | Conciliado R$ 21.600 pendentes. Sigla HEM nas horas, HMA no CC |
| ISA - OBRA e ISA | _OBRA (5 × R$ 7.285) e Isabel Saenger (projeto R$ 14.570 + RT) | R$ 36.452, 5x, 28/01/2026 | Não há | Inferido "_OBRA" é a obra de Isabel Saenger. Renomear o CC |
| BAP - OBRA e BAP | Bruno Paiva (só projeto) | Projeto 5x | Não há | A validar Não há contrato nem receita de obra |
| 10 - ESQ - Obras | 10_ESQ-Obras (só despesas replicadas) | Não se aplica | Não se aplica | Horas genéricas de várias obras, sem critério de rateio |
- Venda 1221 (JEL, R$ 8.500, 20/10/2025) aparece em três centros de custo. A parcela pendente de R$ 1.500 também. Sem a deduplicação, o mesmo valor é contado três vezes, inflando a receita de 2025 em R$ 17.000.
- Cada parcela mensal de Ricardo aparece em até 12 centros de custo de junho de 2025 a fevereiro de 2026. Somar por centro de custo multiplicaria o custo. De março de 2026 em diante o lançamento fica só em "01_ESQ-Geral", sem rateio.
- R$ 76.250 de receita de obras sem centro de custo (2024 a 2026), dos quais R$ 56.000 atribuíveis a Paula e Rony por inferência.
- Receita de obras de 2025: base deduplicada R$ 538.661 contra R$ 544.661 no Controle Financeiro. Diferença de R$ 6.000 a validar. Em 2026 os dois batem em R$ 212.597.
- Nomes de sigla divergem entre horas, centro de custo e contrato: SPP e SAB, HEM e HMA, AeF, AEF e AEF3, FEA e FeA, ISA e _OBRA.
B Análise de Produtividade dos Gestores de Obra▾
Gestores de obra: o que os dados dizem
Qual foi o resultado da mudança na administração e fiscalização de obras da Esquadra, de Silvana (sócia, até ago/2025) para Ricardo (CLT dedicado a obras, desde mai/2025)? E Ricardo com Rafaella equivalem a Silvana?
Por obra, Silvana era mais econômica: gastou menos horas e menos dias de visita para cada mês contratado, e terminou as obras mais perto do prazo cobrado. Por real pago, Ricardo rende mais: custa menos por mês, dedica uma fatia maior do tempo às obras e gere mais que o dobro de contrato para cada real que recebe. Ricardo com Rafaella não "equivalem" a Silvana: a dupla custa 14% mais por mês e entrega de 2,4 a 3,1 vezes mais horas de obra, cuidando de sete obras ao mesmo tempo. O problema que nenhum gestor resolveu é a obra durar além do que foi cobrado.
- Por obra, Silvana era mais econômica em horas e visitas. Mas a amostra é pequena (duas obras boas de cada lado) e a diferença vem sobretudo de as obras de Ricardo durarem mais, não de ele trabalhar mais por semana.
-
Por real pago, Ricardo entrega mais capacidade de gestão. Para cada R$ 1 recebido, ele administrou R$ 6,06 em contratos de obras, contra R$ 2,70 de Silvana ("R$ gerido por R$ 1 pago"). Isso ocorre principalmente porque Ricardo custa 29% menos por mês e dedica 78% do tempo às obras, contra 48% de Silvana.
Por hora de trabalho, porém, Silvana administrava mais contratos: R$ 350 por hora, contra R$ 274 de Ricardo. Portanto, a vantagem de Ricardo está no menor custo e na maior dedicação às obras, e não no rendimento por hora. Ver "De onde vem a diferença", abaixo.
Ao incluir os R$ 30.400 estimados do tempo de Manuela dedicado às obras desde setembro de 2025, o indicador de Ricardo cai de R$ 6,1 para R$ 4,6 por real pago. Mesmo assim, permanece cerca de 1,7 vez acima do resultado de Silvana.
Essa comparação é mais justa porque Silvana concentrava sozinha atividades que hoje estão divididas entre Ricardo e Manuela. O indicador não mede lucro, apenas o volume de contratos administrados em relação ao custo da gestão.
- Ricardo + Rafaella não equivalem a Silvana. São um time 14% mais caro por mês que entrega bem mais horas de obra e cuida de mais obras ao mesmo tempo (7 contra 4). Por obra, gastam mais horas; por real contratado, custam menos.
- O que ninguém resolveu é a obra durar além do cobrado. Acontece com Silvana no início e com Ricardo depois, e tem causas registradas fora do gestor: marcenaria, pausas, alteração de projeto, fornecedor. Sem registro de causas, não dá para dizer que é gestão.
| Parte | Silvana | Ricardo | Efeito |
|---|---|---|---|
| Tempo dedicado a obras com nome | 48% | 78% | 1,6× a favor de Ricardo · o maior fator |
| Remuneração por hora apontada | R$ 63 | R$ 35 | 1,8× a favor de Ricardo |
| Contrato administrado por hora de obra | R$ 350 | R$ 274 | 0,8× · a favor de Silvana |
Não dá para afirmar nem negar. Sobra dinheiro depois de pagar a equipe de obra e o tempo estimado de Manuela (67% de margem parcial em 2026), mas ainda não descontamos Filipe, os gastos diretos e os custos fixos do escritório (ver "O que temos e o que falta" e "Saldo Parcial por Obra").
Porque ninguém encerrou formalmente nem cobrou aditivo. São cerca de 400 h de Ricardo em 2026 sem receita (ver "Parcelas × Execução" e "Obras em Risco").
Sim, por real pago rende mais que o dobro; contando o tempo de Manuela no custo, ainda 1,7 vezes mais. Mas a vantagem vem de custar menos e de passar mais tempo em obra; por hora de obra, Silvana era mais eficiente (tabela acima). O ponto de atenção é o tempo que as obras dele levam além do prazo cobrado, e boa parte tem causa fora dele: cliente, marcenaria, fornecedor. Sem registro de pausas, não dá para separar.
Fazem mais horas de obra por mês (166 a 212 h contra 69 h dela), mas não porque são mais rápidos: são duas pessoas dedicadas só a isso. Obra a obra, gastam mais horas por mês contratado do que ela. A dupla custa 14% a mais por mês e cuida de mais obras ao mesmo tempo (ver "Gestores de obra: a demonstração").
É a parte mais frágil da análise. Ela era sócia, então tivemos que arbitrar quanto do tempo dela era obra (50% das atividades de escritório). Isso muda o custo por hora dela, mas não muda quantas horas e dias ela trabalhou de fato. Também usamos a remuneração completa dela, com comissões, que não é comparável a um salário CLT (ver "Taxa-hora e Premissas").
O preço tem que sair das horas reais de cada obra, pela planilha de precificação. Uma obra que exige 60 h por mês de Ricardo custa R$ 2.376 em salário, R$ 3.875 com os gastos fixos do escritório, e deveria ser vendida por cerca de R$ 6.100 por mês, sem contar nenhuma hora de sócio. Cada visita de 2 h de um sócio acrescenta R$ 875 ao preço (ver "Taxa-hora e Premissas").
O escopo deste relatório é só "Obras". Mas o valor é grande, cerca de R$ 300 mil, e nasce do mesmo relacionamento com o cliente de obra. Decidir sobre a frente de obras sem olhar as RTs é decidir com metade do número (ver "Análise Complementar - RTs das Obras").
Pelas horas apontadas na sigla da obra, nunca pela planilha de contratos (a coluna CLOSER é quem vendeu). Integral = um gestor com 90% ou mais das horas e o outro com menos de 20 h; senão, mista e fora do comparativo (CEA, FeL, JEL, REA). Rafaella é apoio, não gestora.
Não existe registro de visitas. No lugar delas, conta-se o número de dias em que a pessoa apontou horas na obra; como conferência, também os dias com 2 h ou mais. Horas anteriores a 30 dias antes do contrato de obra são projeto e ficam fora.
Obra só se compara com obra parecida: mesmo tipo (apartamento, casa, comercial) e valor mensal parecido (contrato dividido pelo número de parcelas). Na conta principal entram as obras que começaram e terminaram dentro do período com registro de horas. As obras ainda em andamento (PER, MMA, FEA, HEM, ISA) entram só num segundo recorte, e só depois de passarem de 40% do prazo previsto, porque as horas e os dias delas ainda vão crescer.
Ricardo R$ 42,40 (2025) e R$ 50,37 (2026), carga plena, sem comissão de RT e reembolsos. Silvana R$ 102,77 (2024) e R$ 86,80 (2025): remuneração completa do Controle Financeiro, com comissões, levada às obras com 100% das horas de obra e 50% da área meio. Rafaella R$ 36,15.
Gestores de obra: a demonstração
Os números por trás das conclusões, do ritmo por obra ao custo por real pago · todas as saídas de comparativo_gestores.py
| Obra | Gestor | Cobertura | h Silvana | h Ricardo | h Rafaella | Contrato (R$) | Parcelas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| IR - Ingrid Rosa | Silvana | parcial | 87,8 | 0,0 | 0,0 | 75.000 | 8 |
| GEA - Gilda e Alberto | Silvana | completa | 136,9 | 0,0 | 0,0 | 51.800 | 6 |
| LEJ - Laura e João | Silvana | parcial | 7,9 | 0,0 | 0,0 | 45.000 | 5 |
| FEF - Fernanda e Fernando | Silvana | completa | 100,4 | 0,0 | 0,0 | 43.320 | 6 |
| ReI - Raquel e Ian | Silvana | completa (contrato lançado como projeto, a validar) | 43,7 | 0,0 | 0,0 | 24.000 | 2 |
| THEMA - Mari e Thiago | Silvana | completa | 18,6 | 0,0 | 0,0 | 6.000 | 2 |
| PER - Paula e Rony | Ricardo | em curso | 0,0 | 175,5 | 35,2 | 104.000 | 13 |
| AEF - Angela e Fernando | Ricardo | completa | 0,0 | 155,0 | 29,2 | 58.100 | 7 |
| MMA - Moretti e Moretti | Ricardo | em curso | 0,0 | 308,5 | 14,3 | 42.000 | 4 |
| ISA - Isabel Saenger | Ricardo | em curso | 0,0 | 37,0 | 2,0 | 36.452 | 5 |
| HEM - Helena e Marcos | Ricardo | em curso | 0,0 | 40,5 | 0,0 | 36.000 | 5 |
| FEA - Fernanda e Alex | Ricardo | em curso | 0,0 | 49,5 | 13,0 | 22.800 | 4 |
| SPP - Sabrina Praseres | Ricardo | completa | 7,3 | 118,5 | 0,0 | 12.750 | 3 |
| REA - Regina e Alencar | mista (Ricardo 79%) | mista | 45,0 | 166,0 | 0,0 | 126.000 | 8 |
| CEA - Camila e André | mista (Ricardo 78%) | mista | 96,1 | 349,5 | 0,5 | 94.000 | 4 |
| FeL - Fabiana e Laurent | mista (Silvana 70%) | mista | 196,3 | 82,5 | 0,0 | 90.000 | 8 |
| JEL - Jussara e Luciano | mista (Ricardo 92%) | mista | 47,8 | 560,0 | 0,0 | 71.000 | 7 |
Como ler. "Por mês contratado" divide as horas (ou os dias) pelo número de parcelas do contrato, isto é, pelos meses que o cliente pagou. "Por mês de calendário" divide pelos meses que a obra de fato durou, do primeiro ao último apontamento. Exemplo: uma obra de 6 parcelas que durou 9 meses e consumiu 90 h dá 15 h por mês contratado e 10 h por mês de calendário. Quando os dois números se afastam, a obra passou do prazo cobrado.
| Obra | Gestor | Cobertura | Contrato | Parcelas | R$/mês | Horas | Dias | Dias ≥ 2 h | Duração (meses) | h/mês contratado | Dias/mês contratado | h/R$ 10 mil | Duração ÷ parcelas | Custo das horas ÷ contrato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FEF | Silvana | completa | 43.320 | 6 | 7.220 | 100,4 | 66 | 19 | 8,5 | 16,7 | 11,0 | 23,2 | 1,42 | 21% |
| IR | Silvana | parcial | 75.000 | 8 | 9.375 | 87,8 | 49 | 18 | 5,4 | 11,0 | 6,1 | 11,7 | 0,68 | 12% |
| GEA | Silvana | completa | 51.800 | 6 | 8.633 | 136,9 | 80 | 26 | 6,2 | 22,8 | 13,3 | 26,4 | 1,03 | 26% |
| AEF | Ricardo | completa | 58.100 | 7 | 8.300 | 155,0 | 114 | 32 | 10,2 | 22,1 | 16,3 | 26,7 | 1,46 | 13% |
| PER | Ricardo | em curso | 104.000 | 13 | 8.000 | 175,5 | 98 | 44 | 10,6 | 13,5 | 7,5 | 16,9 | 0,82 | 8% |
| HEM | Ricardo | em curso | 36.000 | 5 | 7.200 | 40,5 | 19 | 11 | 2,5 | 8,1 | 3,8 | 11,2 | 0,50 | 6% |
| ISA | Ricardo | em curso | 36.452 | 5 | 7.290 | 37,0 | 18 | 11 | 3,7 | 7,4 | 3,6 | 10,2 | 0,74 | 5% |
| Indicador | Silvana | Ricardo, só obras concluídas | Ricardo, com obras em andamento |
|---|---|---|---|
| Obras | FEF, GEA, ReI, THEMA | AEF, SPP | AEF, FEA, MMA, PER, SPP |
| Valor contratado (R$) | 125.120 | 70.850 | 239.650 |
| Horas / dias | 299,6 / 184 | 273,5 / 169 | 807,0 / 411 |
| Horas por mês contratado | 18,7 / 19,3 | 27,4 / 30,8 | 26,0 / 22,1 |
| Dias por mês contratado | 11,5 / 10,2 | 16,9 / 17,3 | 13,3 / 16,3 |
| Horas por R$ 10 mil | 23,9 / 24,8 | 38,6 / 59,8 | 33,7 / 26,7 |
| Duração ÷ meses contratados | 1,61 / 1,23 | 2,17 / 2,65 | 1,39 / 1,46 |
| Horas por mês de calendário | 11,7 / 16,8 | 12,6 / 12,8 | 18,7 / 15,2 |
| Dias por mês de calendário | 7,2 / 8,6 | 7,8 / 8,0 | 9,5 / 9,2 |
| Custo das horas ÷ contrato | 23% / 23% | 18% / 27% | 17% / 13% |
| Receita ÷ hora (R$) | 418 / 405 | 259 / 241 | 276 / 375 |
| Indicador | Silvana | Ricardo |
|---|---|---|
| Janela | jun/2024 a ago/2025 | jun/2025 a ago/2026 |
| Remuneração no período (R$) | 134.116 | 95.044 |
| Média mensal (R$) | 8.941 | 6.336 |
| Horas em obra nomeada, todas as obras | 1.033,6 (48% do registrado) | 2.104,5 (78% do registrado) |
| Horas de obra por mês pago | 69 | 140 |
| Custo bruto por hora de obra (R$) | 130 | 45 |
| Valor contratado gerido, ponderado pelas horas (R$) | 361.970 | 576.252 |
| R$ contratado gerido por R$ 1 pago | 2,7 | 6,1 |
| Recorte | Contrato | Meses contratados | Horas | Dias | h/mês contratado | Dias/mês contratado | h/R$ 10 mil | Custo das horas | Custo ÷ contrato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Silvana (FEF, GEA, ReI, THEMA) | 125.120 | 16 | 299,6 | 184 | 18,7 | 11,5 | 23,9 | 28.381 | 23% |
| Ricardo sozinho (CEA, MMA, PER, AEF, FEA, HEM, ISA) | 393.352 | 42 | 1.115,5 | 497 | 26,6 | 11,8 | 28,4 | 53.370 | 14% |
| Ricardo + Rafaella, só siglas OBRA | 393.352 | 42 | 1.209,8 | 506 | 28,8 | 12,0 | 30,8 | 56.780 | 14% |
| Ricardo + Rafaella, com as 192 h ambíguas | 393.352 | 42 | 1.402,2 | 524 | 33,4 | 12,5 | 35,6 | 63.733 | 16% |
| Recorte | Remuneração mensal (R$) | Horas de obra por mês pago | Custo bruto por hora de obra (R$) |
|---|---|---|---|
| Silvana (jun/2024 a ago/2025) | 8.941 | 69 | 130 |
| Ricardo sozinho (mai a ago/2026) | 6.639 | 148 | 45 |
| Ricardo + Rafaella, só siglas OBRA (mai a ago/2026) | 10.156 | 166 | 61 |
| Ricardo + Rafaella, com ambíguas (mai a ago/2026) | 10.156 | 212 | 48 |
| Obra | Silvana | Ricardo |
|---|---|---|
| REA (R$ 126.000, 8x) | 45,0 h / 23 dias / mar/2025 a jul/2025 | 166,0 h / 86 dias / mai/2025 a set/2026 |
| CEA (R$ 94.000, 4x) | 96,1 h / 55 dias / abr/2025 a ago/2025 | 349,5 h / 104 dias / mai/2025 a mai/2026 |
| FeL (R$ 90.000, 8x) | 196,3 h / 125 dias / out/2024 a ago/2025 | 82,5 h / 39 dias / mai/2025 a ago/2026 |
| JEL (R$ 71.000, 7x) | 47,8 h / 28 dias / abr/2025 a jul/2025 | 560,0 h / 215 dias / mai/2025 a set/2026 |
Limiar de gestor integral (80% a 95%) e mínimo de horas do outro (5 a 50 h): só JEL e SPP mudam de classe. Incluir obras em curso: Ricardo vai de 27,4 para 26,0 h por mês contratado, a direção não muda. Remuneração de Silvana só com a mesada: a dupla custaria 27% mais que ela em vez de 14%; H3 e H4 não mudam de resultado. Siglas ambíguas de Rafaella: mudam H4 de "sobreposição pequena" para "sobreposição relevante"; em nenhum caso a dupla fica igual a Silvana.
Sem registro de visitas, de causas de atraso, de pausas e de área em m². Sem apontamento dos atuais sócios. Amostra de duas obras relevantes por gestor; SPP, MMA e THEMA distorcem as médias. Rafaella: 2,5 meses de horas para 4 meses pagos. Remuneração de Silvana em 2024 é o total anual rateado a jun–dez, uma premissa de cálculo. O extrato traz R$ 28.741 de comissões pagas a ela em 2025 que o Controle Financeiro não soma; essa diferença precisa ser validada.
C Análise Preliminar da Lucratividade das Obras▾
Saldo Parcial por Obra
Receita recebida menos o custo direto das horas de Ricardo, Rafaella e Silvana, sem e com o tempo estimado de Manuela
| Obra | Receita | h Ricardo | h Rafaella | h Silvana | Custo (premissa 160h)* | Margem parcial | Custo Manuela** | Margem com Manuela | Custo (carga plena)* | Margem (carga plena) | R$ por hora |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| REA - Regina e Alencar | 126.000 | 166,0 | 0,0 | 45,0 | 10.650 | 92% | 618 | 91% | 11.000 | 91% | 597 |
| CEA - Camila e André | 94.000 | 349,5 | 0,5 | 96,1 | 22.552 | 76% | 3.340 | 72% | 23.390 | 75% | 211 |
| FeL - Fabiana e Laurent | 90.000 | 82,5 | 0,0 | 159,3 | 17.182 | 81% | 543 | 80% | 17.409 | 81% | 372 |
| PER - Paula e Rony | 88.000 | 175,5 | 35,2 | 0,0 | 8.066 | 91% | 5.057 | 85% | 10.100 | 89% | 418 |
| JEL - Jussara e Luciano | 63.000 | 560,0 | 0,0 | 47,8 | 26.902 | 57% | 6.723 | 47% | 29.969 | 52% | 104 |
| AEF - Angela e Fernando | 58.100 | 155,0 | 29,2 | 0,0 | 7.074 | 88% | 3.635 | 82% | 8.632 | 85% | 315 |
| GEA - Gilda e Alberto | 51.800 | 0,0 | 0,0 | 49,4 | 4.289 | 92% | 0 | 92% | 4.288 | 92% | 1.049 |
| FEF - Fernanda e Fernando | 43.320 | 0,0 | 0,0 | 87,2 | 7.566 | 83% | 0 | 83% | 7.569 | 83% | 497 |
| MMA - Moretti e Moretti | 41.354 | 308,5 | 14,3 | 0,0 | 12.914 | 69% | 6.020 | 54% | 16.056 | 61% | 128 |
| EEE - Elaine e Eduardo (visitas) | 37.200 | 26,0 | 0,0 | 46,0 | 5.049 | 86% | 65 | 86% | 5.095 | 86% | 517 |
| ISA - Isabel Saenger | 36.425 | 37,0 | 2,0 | 0,0 | 1.556 | 96% | 689 | 94% | 1.936 | 95% | 934 |
| DAB - Danielle Barbosa (visitas) | 25.000 | 4,0 | 0,0 | 7,5 | 814 | 97% | 0 | 97% | 821 | 97% | 2.174 |
| FEA - Fernanda e Alex | 22.800 | 49,5 | 13,0 | 0,0 | 2.356 | 90% | 1.087 | 85% | 2.963 | 87% | 365 |
| DC - Day Clinic | 21.000 | 0,0 | 0,0 | 32,3 | 2.807 | 87% | 0 | 87% | 2.804 | 87% | 650 |
| LEJ - Laura e João | 21.000 | 0,0 | 0,0 | 1,5 | 130 | 99% | 0 | 99% | 130 | 99% | 14.000 |
| HEM - Helena e Marcos | 14.400 | 40,5 | 0,0 | 0,0 | 1.645 | 89% | 662 | 84% | 2.040 | 86% | 356 |
| SPP - Sabrina Praseres | 12.750 | 118,5 | 0,0 | 7,3 | 5.451 | 57% | 1.581 | 45% | 5.766 | 55% | 101 |
| RER - Rúbia e Roberto (visitas) | 6.500 | 18,5 | 0,0 | 0,0 | 752 | 88% | 288 | 84% | 892 | 86% | 351 |
| THEMA - Mari e Thiago | 6.000 | 0,0 | 0,0 | 14,1 | 1.222 | 80% | 0 | 80% | 1.224 | 80% | 426 |
| AEA - Angela e Afrânio (visitas) | 3.000 | 5,5 | 0,0 | 0,0 | 223 | 93% | 37 | 91% | 233 | 92% | 545 |
| JeF - Joana e Flávio (visitas) | 900 | 8,0 | 0,0 | 5,5 | 802 | 11% | 38 | 7% | 833 | 7% | 67 |
| Obra | Ano | Receita | h Ricardo | h Rafaella | h Silvana | Custo (premissa 160h)* | Saldo parcial | Margem | Custo Manuela** | Saldo com Manuela | Margem com Manuela | Custo (carga plena)* | Confiabilidade | O que falta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CEA - Camila e André | 2025 | 84.000 | 323,0 | 0,0 | 96,1 | 21.462 | 62.538 | 74% | 2.721 | 59.817 | 71% | 22.037 | Alta | Atuais sócios, diretos, cronograma |
| CEA - Camila e André | 2026 | 10.000 | 26,5 | 0,5 | 0,0 | 1.090 | 8.910 | 89% | 618 | 8.292 | 83% | 1.353 | Alta | Atuais sócios, diretos |
| JEL - Jussara e Luciano | 2025 | 63.000 | 299,5 | 0,0 | 47,8 | 16.319 | 46.681 | 74% | 1.169 | 45.512 | 72% | 16.848 | Média | R$ 10.000 sem CC (inferido). R$ 8.000 de set/2025 não localizado no CSV. Atuais sócios, aditivo sem linha própria |
| JEL - Jussara e Luciano | 2026 | 0 | 260,5 | 0,0 | 0,0 | 10.583 | -10.583 | — | 5.554 | -16.137 | — | 13.121 | Alta | Cronograma, pausa formal, R$ 1.500 vencidos desde set/2025 |
| REA - Regina e Alencar | 2025 | 126.000 | 159,0 | 0,0 | 45,0 | 10.365 | 115.635 | 92% | 478 | 115.157 | 91% | 10.648 | Alta | Atuais sócios (obra começou antes de Ricardo) |
| REA - Regina e Alencar | 2026 | 0 | 7,0 | 0,0 | 0,0 | 284 | -284 | — | 141 | -425 | — | 353 | Alta | Encerramento formal |
| SPP - Sabrina Praseres | 2025 | 12.750 | 105,0 | 0,0 | 7,3 | 4.902 | 7.848 | 62% | 1.292 | 6.556 | 51% | 5.086 | Alta | Atuais sócios, diretos |
| SPP - Sabrina Praseres | 2026 | 0 | 13,5 | 0,0 | 0,0 | 548 | -548 | — | 289 | -838 | — | 680 | Alta | Atendimento sem cobrança até jul/2026 |
| FeL - Fabiana e Laurent | 2024 | 11.250 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 11.250 | 100% | 0 | 11.250 | 100% | 0 | Alta | Toda a equipe de 2024 |
| FeL - Fabiana e Laurent | 2025 | 78.750 | 72,0 | 0,0 | 159,3 | 16.755 | 61.995 | 79% | 270 | 61.725 | 78% | 16.880 | Baixa | Ricardo entrou em maio. Manuela 4,8 h, atuais sócios |
| FeL - Fabiana e Laurent | 2026 | 0 | 10,5 | 0,0 | 0,0 | 427 | -427 | — | 273 | -700 | — | 529 | Alta | Atendimento residual sem cobrança |
| AEF - Angela e Fernando | 2025 | 41.500 | 29,0 | 0,0 | 0,0 | 1.178 | 40.322 | 97% | 333 | 39.989 | 96% | 1.230 | Alta | Atuais sócios, diretos |
| AEF - Angela e Fernando | 2026 | 16.600 | 126,0 | 29,2 | 0,0 | 5.896 | 10.704 | 64% | 3.302 | 7.403 | 45% | 7.402 | Alta | Rafaella tem mais 9,8 h em AeF sem sufixo (a validar). Atuais sócios |
| PER - Paula e Rony | 2025 | 32.000 | 1,5 | 0,0 | 0,0 | 61 | 31.939 | 100% | 14 | 31.926 | 100% | 64 | Média | Receita sem CC atribuída pelo negociador (inferido). Quase sem horas em 2025 |
| PER - Paula e Rony | 2026 | 56.000 | 174,0 | 35,2 | 0,0 | 8.005 | 47.995 | 86% | 5.044 | 42.951 | 77% | 10.037 | Média | R$ 24.000 sem CC (inferido). Rafaella tem mais 22 h em PER (a validar). R$ 16.000 do aditivo pendentes |
| MMA - Moretti e Moretti | 2026 | 41.354 | 308,5 | 14,3 | 0,0 | 12.914 | 28.441 | 69% | 6.020 | 22.421 | 54% | 16.056 | Alta | Rafaella tem mais 52,5 h em MMA (a validar). R$ 7.000/mês previstos set a nov sem contrato |
| FEA - Fernanda e Alex | 2026 | 22.800 | 49,5 | 13,0 | 0,0 | 2.356 | 20.444 | 90% | 1.087 | 19.357 | 85% | 2.963 | Média | Contrato combinado (3 parcelas projeto + 4 obra). Rafaella tem 73 h em FEA sem sufixo (a validar) |
| HEM - Helena e Marcos | 2026 | 14.400 | 40,5 | 0,0 | 0,0 | 1.645 | 12.755 | 89% | 662 | 12.093 | 84% | 2.040 | Alta | Rafaella 9 h em HEM (a validar). R$ 21.600 pendentes |
| ISA - Isabel Saenger | 2026 | 36.425 | 37,0 | 2,0 | 0,0 | 1.556 | 34.869 | 96% | 689 | 34.180 | 94% | 1.936 | Média | Receita no CC _OBRA ligada a ISA por valor e contrato (inferido). Rafaella 26 h em ISA (a validar) |
| BAP - Bruno Paiva | 2026 | 0 | 1,0 | 0,0 | 0,0 | 41 | -41 | — | 19 | -59 | — | 50 | A validar | Sem receita de obra. Rafaella 20,5 h em BAP. Existe obra contratada? |
| DAB - Danielle Barbosa (visitas) | 2025 | 18.182 | 4,0 | 0,0 | 7,5 | 814 | 17.368 | 96% | 0 | 17.368 | 96% | 821 | Baixa | Visitas feitas por outras pessoas (Felipe 176 h em DAB em 2026) |
| DAB - Danielle Barbosa (visitas) | 2026 | 6.818 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 6.818 | 100% | 0 | 6.818 | 100% | 0 | Baixa | Horas de quem visita |
| EEE - Elaine e Eduardo (visitas) | 2024 | 16.000 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 16.000 | 100% | 0 | 16.000 | 100% | 0 | Baixa | Toda a equipe |
| EEE - Elaine e Eduardo (visitas) | 2025 | 20.400 | 26,0 | 0,0 | 46,0 | 5.049 | 15.351 | 75% | 65 | 15.286 | 75% | 5.095 | Baixa | Atuais sócios |
| EEE - Elaine e Eduardo (visitas) | 2026 | 800 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 800 | 100% | 0 | 800 | 100% | 0 | Baixa | Horas de quem visita |
| RER - Rúbia e Roberto (visitas) | 2025 | 1.500 | 5,0 | 0,0 | 0,0 | 203 | 1.297 | 86% | 23 | 1.273 | 85% | 212 | Média | Atuais sócios |
| RER - Rúbia e Roberto (visitas) | 2026 | 5.000 | 13,5 | 0,0 | 0,0 | 548 | 4.452 | 89% | 264 | 4.187 | 84% | 680 | Média | Atuais sócios |
| AEA - Angela e Afrânio (visitas) | 2025 | 1.500 | 5,5 | 0,0 | 0,0 | 223 | 1.277 | 85% | 37 | 1.240 | 83% | 233 | Média | Atuais sócios |
| AEA - Angela e Afrânio (visitas) | 2026 | 1.500 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 1.500 | 100% | 0 | 1.500 | 100% | 0 | Baixa | Quem visitou |
| JeF - Joana e Flávio (visitas) | 2025 | 0 | 6,0 | 0,0 | 5,5 | 721 | -721 | — | 0 | -721 | — | 732 | Média | Receita só em 2026 |
| JeF - Joana e Flávio (visitas) | 2026 | 900 | 2,0 | 0,0 | 0,0 | 81 | 819 | 91% | 38 | 781 | 87% | 101 | Média | Atuais sócios |
| FEF - Fernanda e Fernando | 2024 | 19.728 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 19.728 | 100% | 0 | 19.728 | 100% | 0 | Baixa | Sem horas de equipe apuradas em 2024 |
| FEF - Fernanda e Fernando | 2025 | 23.592 | 0,0 | 0,0 | 87,2 | 7.566 | 16.026 | 68% | 0 | 16.026 | 68% | 7.569 | Média | Atuais sócios, diretos, cronograma |
| GEA - Gilda e Alberto | 2024 | 37.312 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 37.312 | 100% | 0 | 37.312 | 100% | 0 | Baixa | Sem horas de equipe apuradas em 2024 |
| GEA - Gilda e Alberto | 2025 | 14.488 | 0,0 | 0,0 | 49,4 | 4.289 | 10.198 | 70% | 0 | 10.198 | 70% | 4.288 | Média | Atuais sócios, diretos, cronograma |
| DC - Day Clinic | 2025 | 21.000 | 0,0 | 0,0 | 32,3 | 2.807 | 18.193 | 87% | 0 | 18.193 | 87% | 2.804 | Média | Atuais sócios, diretos, cronograma |
| LEJ - Laura e João | 2024 | 21.000 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 21.000 | 100% | 0 | 21.000 | 100% | 0 | Baixa | Sem horas de equipe apuradas |
| LEJ - Laura e João | 2025 | 0 | 0,0 | 0,0 | 1,5 | 130 | -130 | — | 0 | -130 | — | 130 | Baixa | Sem receita no ano: atendimento residual sem cobrança |
| THEMA - Mari e Thiago | 2024 | 6.000 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0 | 6.000 | 100% | 0 | 6.000 | 100% | 0 | Baixa | Sem horas de equipe apuradas |
| THEMA - Mari e Thiago | 2025 | 0 | 0,0 | 0,0 | 14,1 | 1.222 | -1.222 | — | 0 | -1.222 | — | 1.224 | Baixa | Sem receita no ano: atendimento residual sem cobrança |
Parcelas × Execução
O que os seis cronogramas mostram quando cruzados com as parcelas e as horas
Obras em Risco
Margem baixa, negativa ou ainda não comprovada · todas as margens são parciais
Casa em reforma. Em 2026, Ricardo já registrou 260 h sem nenhuma receita nova: a última parcela foi há dez meses. Contrato e aditivo somam R$ 71.000, dos quais R$ 1.500 seguem vencidos desde set/2025. Sem cronograma e com prejuízo de R$ 3.233 com fornecedor. Só o tempo estimado de Manuela leva o ano de 2026 de −R$ 10.583 para −R$ 16.137; somando Filipe e os custos diretos, a margem acumulada deve ficar negativa.
Obra corporativa. As quatro parcelas foram pagas antes de a execução começar, em 26/06. Ricardo já soma 20 h por semana desde então, mais 109 h de orçamento antes disso. Os R$ 7.000 mensais previstos de setembro a novembro ainda não têm contrato: sem formalizar, a margem cai.
Apartamento pago em três parcelas entre maio e julho de 2025, margem de 55%. Ricardo continuou trabalhando cinco meses além do pagamento (105 h até julho de 2026). Preço bem abaixo da média das obras (R$ 8.930/mês).
O acumulado é razoável, mas 2026 sozinho já soma 155 h para só R$ 16.600. As parcelas terminaram em fevereiro; o cronograma previa fim em junho e a obra segue até setembro, sem revisão. São 30 h numa espera de março/abril e 60 h além do prazo planejado.
Apartamento com a maior carga horária de 2025, dividida entre dois coordenadores: Silvana até julho, Ricardo depois. Margem de 75%, R$ 211 por hora; ainda falta somar os atuais sócios. A obra também gerou R$ 43.889 em RTs em 2025.
Só Silvana registrou horas nessas três obras (Gilda e Alberto, Fernanda e Fernando, Day Clinic). A margem real depende do parâmetro de 50% usado para as horas de área meio dela, hoje arbitrado, não medido. LEJ e THEMA tiveram horas em 2025 sem nenhuma receita no ano: foi atendimento sem cobrança.
FeL e REA ficam com margem de 81% e 92%: falta só incluir os atuais sócios. PER, ISA e FEA dependem de inferências de centro de custo ou de siglas ambíguas de Rafaella. HEM e PER seguem em execução, com R$ 37.600 ainda a receber.
EEE tem margem de 86% (46 h de Silvana). As demais visitas seguem sem hora suficiente: Felipe registrou 176 h em DAB em 2026, fora da equipe desta análise. JeF é a mais crítica: 13,5 h de Ricardo e Silvana para só R$ 900 recebidos derrubam a margem a 11%, a mais baixa do relatório.
Análise Complementar - RTs das Obras
O que as obras trazem além do contrato de administração
D Próximos Passos▾
Próximos Passos
Priorizados por urgência
Sigla obrigatória com sufixo OBRA. Sem isso não há segunda versão desta análise. Começar por estimativa diária e evoluir para registro. É também o que permite conferir os 20% do tempo de Manuela em obras, hoje uma estimativa dela.
O apontamento dela parou em 07/07/2026, embora siga remunerada. Sem ele, o custo de Rafaella fica incompleto todo mês e as 192 h em siglas sem sufixo OBRA continuam sem classificação.
R$ 7.000 × 3 previstos sem contrato. Hoje é a segunda obra que mais consome tempo.
Centro de custo das sete parcelas de Paula e Rony, _OBRA para Isabel Saenger, unificar REA e JEL, eliminar a triplicação da Venda 1221, criar linhas de aditivo (JEL, MMA, PER, CEA).
Pausa declarada ao cliente ou aditivo cobrado. São 400 h de Ricardo em 2026 sem receita correspondente.
Uma obra que exige 60 h por mês de Ricardo custa R$ 2.376 em salário, R$ 3.875 com os gastos fixos do escritório e deveria ser vendida por cerca de R$ 6.100 por mês, sem contar nenhuma hora de sócio; cada visita de 2 h de um sócio acrescenta R$ 875. Sete das onze obras atuais estão abaixo da média do grupo (R$ 8.930 por mês).
Parcelas mensais do pré-obra até a entrega, mais cláusula de pausa com cobrança reduzida enquanto o cliente aguarda marcenaria ou revisa projeto. Em cinco das seis obras com cronograma o valor entrou antes da execução.
Para que o ticket e a margem por tipo não se distorçam.
As obras de 2025 e 2026 geraram cerca de R$ 300 mil de RTs nos mesmos centros de custo.