Esquadra Arquitetos

Lucratividade das Obras

Quanto as obras rendem, quanto tempo consomem e o que ainda falta para saber o lucro real

Dados até: 08/09/2026
Atualizado em 16/09/2026
Jônatas Bueno · One Consultoria
ANÁLISE PRELIMINAR

Obras geram caixa imediato. Mas quanto disso é lucro?

Desde 2024, as obras trouxeram R$ 1,0 milhão para o caixa da empresa. Esse valor, porém, não pode ser confundido com lucro. O registro de horas ainda é parcial e faltam custos importantes para medir quanto cada obra realmente deixou de resultado. Os dados já mostram, porém, dois padrões relevantes: os clientes costumam pagar antes de a execução terminar e algumas obras consumiram mais horas do que o valor cobrado parecia comportar.

R$ 1,0 milhão em caixa desde 2024, ainda não é lucro 5 de 6 cronogramas: cliente paga antes do fim da obra JEL, MMA e SPP: mais horas do que o preço comportava Ricardo e Silvana juntos cobrem as horas de obra de 2025
Informações preliminares▾
O que é "carga plena"
A taxa usada para custear as obras neste relatório, e por que Silvana tem uma regra própria

Quando alguém trabalha 160 h num mês, nem todas essas horas viram obra: parte é reunião interna, evento ou apontamento genérico. Existem duas formas de transformar o salário dessa pessoa em "custo por hora de obra":

  • Premissa de 160 h/mês: salário ÷ 160, como se toda hora trabalhada fosse obra. Simples, mas otimista: subestima o custo.
  • Carga plena: o mesmo salário ÷ só as horas efetivamente lançadas em obra. A taxa sobe, porque cobra da obra o custo das horas internas que a pessoa também precisou fazer.

É por isso que a carga plena é a taxa correta para custear obra: ela não finge que 100% do tempo pago virou trabalho faturável. Comissão de RT e reembolsos ficam fora dos dois cálculos, para as três pessoas: a comissão paga vender ou fechar uma RT, não administrar a obra, e o reembolso é ressarcimento de despesa, não hora trabalhada.

Por que Silvana é um caso à parte
Ela era sócia, não uma funcionária dedicada só a obras como Ricardo
1
Não existe "premissa de 160 h" para ela

Só a carga plena foi calculada: não faz sentido fingir que toda hora de sócia é hora de obra.

2
As horas dela foram separadas em quatro grupos

Obra nomeada e obra genérica (contam 100%), área meio (Tático, Financeiro, Comercial, trabalho de sócia) e siglas de cliente sem sufixo, resolvidas caso a caso.

3
Das horas de área meio, só 50% entraram como obra

Parâmetro calibrável, não medido. O corte resultou em 886,75 h das 1.091,4 h totais de 2025 (81%) consideradas obra.

O resultado prático: R$ 51.998 dos R$ 64.000 pagos a ela em 2025 viraram custo de obra, numa taxa de R$ 86,80/hora, mais cara que a de Ricardo (R$ 42,40) não porque ela custasse mais por hora de trabalho, mas porque uma fatia menor do tempo pago dela foi, de fato, obra. O parâmetro de 50% ainda não é medido: falta comparar meses em que ela só fez obra com meses de trabalho misto para calibrá-lo.
Fato confirmado na fonte Premissa adotada para calcular Inferência a partir de indícios A validar sem evidência suficiente
A Análise do Registro de Horas▾
1

Visão Geral

Receita de obras já em caixa e as horas que existem para custeá-la

Receita de obras
Receita de obras em 2025
R$ 538.661
melhor ano da série. Uma parcela replicada em três centros de custo poderia inflar esse total em R$ 17.000
Silvana (2025)
Horas de Silvana registradas
1.091 h
Jan a ago/2025, até ela sair da empresa. Coordenava as obras antes de Ricardo
Custo da hora de Silvana (em obra)*
R$ 86,80
2025. Mais cara que Ricardo: só 55% das horas dela foram levadas às obras, o resto era trabalho de sócia
Ricardo (2025 e 2026)
Horas de Ricardo registradas
2.683 h
1.297 h em 2025 (de 26/05) e 1.385 h em 2026 (até 08/09). Dedicado só a obras, diferente de Silvana e Rafaella
Custo da hora de Ricardo (carga plena)*
R$ 50,37
2026 (R$ 42,40 em 2025). Custo pago (fixo, 13º, VT) dividido pelas horas em obras específicas, sem comissão de RT nem reembolsos
Rafaella (2026)
Horas de Rafaella registradas
389 h
22/04 a 07/07/2026. Embora remunerada até agosto, o apontamento parou nesse período
Custo da hora de Rafaella (carga plena)*
R$ 36,15
2026. Custo pago ÷ horas registradas totais, porque o registro só cobre 22/04 a 07/07: a taxa por horas específicas (R$ 149) ficaria inflada, não serve de referência
Manuela (desde set/2025, por estimativa)
Custo do tempo de Manuela levado às obras**
R$ 30.400
set/2025 a ago/2026. Ela estima 8 h por semana em reuniões, visitas e mensagens de obra (20% do tempo): 20% da remuneração fixa, R$ 3.000 por mês em 2026 (R$ 85 por hora), rateado entre as obras pelas horas de Ricardo e Rafaella
Margem parcial de 2026, sem e com Manuela
78% → 67%
R$ 212.597 de receita menos R$ 45.974 da equipe de obra e R$ 24.000 de Manuela. Nenhuma obra com receita fica negativa; MMA e AEF são as que mais sentem
* custo direto das horas registradas, valorizadas pela taxa-hora de cada pessoa. Sem impostos, deslocamento, RRT, terceiros, Filipe ou estrutura. ** Manuela: 20% da remuneração fixa dela desde set/2025, por estimativa própria de 8 h por semana em assuntos de obra, rateado pelas horas de Ricardo e Rafaella (seção 2).
Receita de obras por ano, já recebida
Em reais · Administração de obra e Visitas de obra · 2026 até 08/09 · parcelas duplicadas em vários centros de custo contadas uma só vez
De onde vêm as horas de cada pessoa
Ricardo (2025+2026, 2.683 h) · Rafaella (2026, 389 h) · Silvana (2025, 1.091 h) · % do tempo de cada pessoa
Ricardo dedica 79% do tempo a uma obra com nome. Silvana, 55%: o resto era trabalho de sócia (financeiro, tático, comercial), não específico de nenhuma obra. Rafaella tem o maior bloco de siglas ambíguas (55%): sem sufixo "OBRA", pode ser projeto ou obra do mesmo cliente.
2

Taxa-hora e Premissas

O que foi assumido e o que os pagamentos e as horas mostram

Quanto custa uma hora de cada pessoa
Em reais · agrupado por ano · premissa de 160 h/mês: remuneração mensal ÷ 160 h · efetiva: fixo, 13º e vale-transporte pagos ÷ horas registradas · carga plena (em destaque): mesmo valor ÷ horas em obra nomeada · comissão de RT e reembolsos ficam fora, ver nota abaixo
Ricardo só trabalha em obras, então todo o custo dele é custo de obras. A taxa correta para custear é a de carga plena: R$ 42,40 em 2025 e R$ 50,37 em 2026, contra R$ 40,63 pela premissa simples de 160 h/mês.
Silvana custava mais por hora de obra (R$ 86,80) do que Ricardo, porque ela também fazia trabalho de sócia. Só 55% do tempo dela foi levado às obras; o cálculo usa um parâmetro de 50% para as horas de área meio, hoje arbitrado e calibrável.
Manuela entra por estimativa desde set/2025. Depois da saída de Silvana, ela calcula 8 h por semana em reuniões, visitas e mensagens de obra (20% do tempo). Levamos às obras 20% da remuneração fixa dela: R$ 1.600 por mês em 2025 e R$ 3.000 em 2026, ou R$ 85 por hora, o mesmo custo direto de sócio da planilha de precificação abaixo. Os R$ 15.000 trimestrais de 2026 são distribuição de lucro e ficam fora. O custo de cada mês é rateado entre as obras pelas horas de Ricardo e Rafaella. Com isso, cada hora de obra de Ricardo em 2026 passa a custar R$ 73 em vez de R$ 50,37. O percentual é estimativa dela, não apontamento: a validar.
Como a taxa é única por ano, o custo das horas internas e da sigla genérica "10 - ESQ - Obras" é recuperado nas horas de cada obra na proporção exata do tamanho dela, não de quem gerou essa hora meio. Uma obra com o dobro das horas absorve o dobro desse custo.
Rafaella não tem uma carga plena maior que a taxa efetiva, ao contrário de Ricardo e Silvana. Pelas horas em obra específica, ela chegaria a R$ 149/hora, mas o período registrado (22/04 a 07/07/2026) é curto demais para esse número ser confiável. Por isso a carga plena dela usa horas registradas totais, o mesmo denominador da taxa efetiva, e as duas coincidem em R$ 36,15.
Quanto custa e quanto vale a hora da Esquadra hoje
Planilha de Precificação R01 (acesse a planilha) · equipe atual (8 da equipe + 4 estagiários + Filipe e Manuela) · custos fixos e variáveis reais de 2026
R$ 71,43
Custo por hora (Equipe + Sócios)
×
1,57×
Markup (impostos, lucro, reinvestimento)
=
R$ 112,40
Preço da Hora Técnica Geral
Preço da Hora Técnica Sócios
R$ 437,68
cenário teórico só com Filipe e Manuela, a R$ 15.000/mês cada
Por pessoa, na mesma planilha
Custo direto = salário ÷ 176 h (22 dias × 8 h) · custo Esquadra = com os custos fixos e variáveis do escritório rateados · preço = custo Esquadra × 1,57
PessoaSalário (R$/mês)Custo direto (R$/h)Custo Esquadra (R$/h)Preço da hora (R$/h)
Ricardo6.969,5639,6064,58101,63
Rafaella4.250,0024,15—101,63
Filipe e Manuela (cada)15.000,0085,23278,14437,68
Média geral (equipe + sócios)——71,43112,40
Por que a hora de Ricardo aparece a R$ 50,37 no gráfico acima e a R$ 39,60 aqui. São duas contas diferentes: o relatório divide a remuneração só pelas horas que ele passou em obra com nome (carga plena), para custear cada obra já feita; a planilha divide o salário por 176 h de presença, para precificar obras novas. Para custear, usar a carga plena; para dar preço, usar a planilha.
Exemplo pela planilha: uma obra que exige 60 h por mês de Ricardo custa R$ 2.376 em salário, R$ 3.875 com os gastos fixos do escritório, e deveria ser vendida por cerca de R$ 6.100 por mês, sem contar nenhuma hora de sócio. Cada visita de 2 h de um sócio acrescenta R$ 875 ao preço. O estudo de administração de obra da própria planilha, com 140 h da equipe de obra, chega a um preço entre R$ 15.650 e R$ 17.310.
Horas registradas por mês contra a premissa de 160 h
Média mensal · verde: horas em obras · cinza: horas internas (reuniões, eventos, obras em geral) · laranja: ambíguas
Premissas verificadas
O que foi assumido e o que as fontes mostram
ItemPremissa adotadaEvidência
Remuneração de RicardoR$ 6.500/mêsCorreto para 2026. Em 2025 a média paga foi R$ 5.375 (de R$ 1.155 em junho a R$ 6.500 a partir de setembro). Extras somam 8%: 13º, vale-transporte, comissão de RT, reembolsos
Remuneração de RafaellaR$ 4.250/mêsCorreto. Setembro aparece como pago (R$ 18.189) quando ainda está pendente (R$ 13.939)
Horas produtivas160 h/mêsRicardo registra 180 h/mês em 2025 e 167 h/mês em 2026. Controle de ponto vazio
Taxa-hora resultanteR$ 40,63 e R$ 26,56Remuneração fixa + 13º + vale-transporte ÷ horas registradas: Ricardo R$ 32,33 (2025) e R$ 38,33 (2026); Rafaella R$ 36,15. Mesmo valor ÷ horas em obras específicas (carga plena): Ricardo R$ 42,40 (2025) e R$ 50,37 (2026). Comissão de RT (R$ 1.300 em 2025) e reembolsos (R$ 497 em 2025) ficaram fora
Silvana: horas de área meio como obra50% (calibrável)1.091 h em 2025, das quais 599 h em obra nomeada, 153 h em obra genérica (100% consideradas) e 270 h de área meio (Geral, Tático, Financeiro, Comercial, RH, Eventos). Sem forma de medir quanto do meio dela era obra de fato
Custo dos atuais sóciosManuela: 20% do tempo desde set/2025 (estimativa). Filipe: ausenteManuela estimou 8 h por semana em 16/09/2026, sem apontamento (95 h registradas em 2025, nada em 2026). Filipe: 13 h em 2025, nada em 2026. Mesadas aparecem replicadas em centros de custo de obra sem rateio real
Custos diretosAusentePor obra só há RRT (R$ 115 a R$ 261), brindes, impressão e um prejuízo de R$ 3.233. Fotos de obras (R$ 32.731 desde 2023) e software (R$ 79.040) sem centro de custo
CronogramaAusenteSeis lidos, todos de 2026. Nenhuma obra de 2025 tem cronograma
3

Onde o Tempo Foi

Mês a mês e sigla a sigla, para onde foram as horas de Ricardo e de Rafaella

Horas de Ricardo por mês e por obra
mai/2025 a set/2026 · setembro até o dia 8
Horas de Rafaella por mês e por obra
abr a jul/2026, único período registrado · mesmas categorias do gráfico de Ricardo
JEL ocupou Ricardo do primeiro ao último mês da série, com pagamentos encerrados em novembro de 2025. CEA concentrou 104 h e 109 h em setembro e outubro de 2025. Em 2026 a carga migrou para MMA, PER e AEF, e a fatia cinza de "obras em geral" cresceu para 44 h em agosto. Rafaella tem o mesmo padrão em escala menor: maio e junho de 2026 concentram 98 h e 96 h em siglas ambíguas.
Horas de Ricardo por sigla
2025+2026, 2.683 h · verde: obra nomeada · cinza: interna (Tático, Eventos, obras em geral) · laranja: visitas e siglas menores
Horas de Rafaella por sigla
22/04 a 07/07/2026 · 389 h · verde: obra identificada · laranja: sigla sem sufixo OBRA, pode ser projeto ou obra · cinza: interna
O que os registros de cada pessoa permitem concluir
E o que não permitem
76% das horas de Rafaella não têm obra identificável, contra 21% de Ricardo. As 192 h dela em FEA, MMA, ISA, PER, AeF e HEM sem o sufixo OBRA podem ser projeto ou obra do mesmo cliente. Se forem obra, o custo de MMA, FEA e ISA sobe.
O registro de Rafaella para em 07/07. Ela foi remunerada até agosto, com setembro lançado. Sem as horas de julho a setembro, o custo dela por hora fica inflado (R$ 36,15, contra R$ 26,56 pela premissa de 160 h/mês) e não serve de referência.

O que temos e o que falta

Por que o resultado é um saldo parcial e não um lucro

Cobertura das fontes por obra
Receita e horas de Ricardo existem para quase todas. Silvana cobriu as obras de 2025. Dos atuais sócios, Manuela entra por estimativa desde set/2025 e Filipe fica fora. Custos diretos não existem para nenhuma
ObraReceitaHoras RicardoHoras RafaellaHoras Silvana (2025)Sócios atuais (Manuela por estimativa)Custos diretosCronograma
CEA
JEL
REA
SPP
FeL
AEF
PER
MMA
FEA
HEM
ISA
Visitas (DAB, EEE, RER, AEA, JeF)
GEA, FEF, DC (só Silvana)
disponível parcial ou inferido faltando não se aplica
Quanto do custo pago de cada pessoa entra nas obras
% do custo pago (fixo + 13º + VT, sem comissão nem reembolso) considerado nesta análise
Ricardo (2025-2026)
100% · 2.683 h
Rafaella (2026)
100% · 389 h
Silvana (2025)
81% · R$ 52.000 de R$ 64.000
Filipe (2025)
0% · 13 h, sem remuneração isolável
Manuela (2025)
0% · 95 h, sem remuneração isolável
Manuela (set/2025 a ago/2026)
20% · R$ 30.400, estimativa dela de 8 h/semana, sem apontamento
Filipe (2026)
0% · nenhuma hora registrada
Silvana coordenava as obras até agosto de 2025 e entrou no custo daquele ano: R$ 52.000 dos R$ 64.000 pagos a ela (81%) foram levados às obras, na proporção das horas em cada balde (100% em obra nomeada e genérica, 50% em atividades meio, um parâmetro calibrável). Manuela entra desde set/2025 por estimativa: ela calcula 8 h por semana (20% do tempo) em reuniões, visitas e mensagens de obra, e 20% da remuneração fixa dela (R$ 3.000 por mês em 2026) é levado às obras. Filipe continua fora: 13 h registradas em 2025 e nada em 2026. Ainda assim, nenhuma obra pode ser chamada de lucrativa: faltam Filipe, os custos diretos e a estrutura do escritório.
5

Horas sem Obra

1.364 h de Ricardo, Rafaella e Silvana que não puderam ser ligadas a uma obra específica, e por quê

Horas não atribuídas a uma obra específica, por motivo
Ricardo 2025 (261,5 h) e 2026 (315,5 h) · Rafaella 2026 (294,8 h) · Silvana 2025 (492,3 h)
Metade do custo das horas de área meio da Silvana ainda entra no cálculo pelo rateio de 50% (seção 2), mesmo sem estarem ligadas a uma obra com nome. Para Ricardo e Rafaella, essas horas não têm nenhum efeito no custo de nenhuma obra específica.
Por que não foram distribuídas
Regra: nenhuma hora vai para uma obra sem evidência
SiglaHorasMotivo
10 - ESQ - Obras578,4Trabalho picado de várias obras. Sem critério de rateio aprovado
02 - ESQ - Tático188,0Reuniões de coordenação, interno
Siglas sem sufixo OBRA (Rafaella) e ambíguas ou projeto (Ricardo, Silvana)295,3Rafaella: FEA, MMA, ISA, PER, AeF, HEM, podem ser obra. Ricardo: T303, T1402, CEV, ACF e clientes sem sufixo. Silvana: CEA, JEL, SPP, CEV, OEP, DER, ACF, classificadas como projeto
Eventos, RH, Geral145,1Interno, inclusive 62,6 h de "01 - Geral" da Silvana
Estratégico, Comercial, Financeiro (Silvana)136,9Trabalho de sócia sem ligação com obra específica
BAP (Rafaella)20,5Cliente sem obra contratada
Total1.364,120% de Ricardo em 2025, 23% em 2026, 76% de Rafaella e 45% de Silvana
Horas dos sócios Filipe e Manuela encontradas nas planilhas, ainda fora do custo
Filipe e Manuela: sem remuneração isolável no financeiro, diferente de Silvana. "Lipe/Felipe" parece ser outro arquiteto, não confirmado
Pessoa (aba)PeríodoHorasOnde estão
Manuela (Manu 2025)jan a mar/2025954,8 h em FeL - OBRA. Nenhuma aba em 2026
Filipe (Fi 2025)jan/202513Nenhuma aba em 2026
"Lipe 2025" e "Felipe 2026"jun/2025 a set/20262.400Siglas de projeto (T303, CED, PeP, RMT, DAB). A validar se é o sócio Filipe ou outro arquiteto. Pelas siglas, parece arquiteto de projetos
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Dados Faltantes

O que precisa existir para medir a lucratividade real

1
Horas dos atuais sócios por obra

2025 e 2026. Hoje há 108 h entre Filipe e Manuela em 2025 e nenhuma em 2026.

2
Calibrar o rateio de 50% da Silvana

Hoje é um parâmetro arbitrado para as horas de área meio dela. Precisa de um critério medido, não estimado.

3
Horas de Rafaella de julho a setembro

E a regra de sigla: sempre com sufixo OBRA quando for obra.

4
Critério para as horas de obras em geral

425 h de Ricardo e Rafaella: rateio proporcional às horas específicas, ou registro por obra.

5
Custos diretos por obra com centro de custo

RRT, fotos, placas, deslocamento, impressões, terceiros e prejuízos com fornecedores.

6
Cronograma das obras de 2025

JEL, SPP, CEA, REA e FeL. E data de atualização nas abas de execução das seis existentes.

7
Linhas próprias de aditivo

JEL R$ 23.000, MMA R$ 7.000 × 3, PER R$ 48.000, CEA R$ 10.000, no financeiro e no Controle.

8
Correção dos centros de custo

Paula e Rony (7 parcelas sem CC), _OBRA para Isabel Saenger, REA duplicado, JEL em quatro CCs, Venda 1221 triplicada.

9
Separação projeto × obra

Nos contratos combinados (FeA, HMA, CEA, AEF, PER, JEL, SPP, FeL, MMA, ISA) e nas horas dos arquitetos de projeto.

10
Controle de ponto preenchido

Ou outra base de presença, para validar as horas produtivas.

11
Estrutura a ratear

Aluguel, software, administrativo, se a decisão exigir margem líquida e não contribuição.

12
RTs por obra e por tipo de imóvel

Para a comparação entre obras e projetos com RTs pedida na reunião.

Conciliação e Correções na Base

Como cada sigla de horas liga ao centro de custo, ao contrato e ao aditivo

Sigla nas horas, centro de custo no financeiro, contrato e aditivo
Os nomes divergem em quase todas as obras. Cada divergência exigiu mapeamento manual
Sigla (horas)Centro de custo (financeiro)ContratoAditivoSituação
CEA - OBRACEA- Camila e André (2025, R$ 84.000) e CEA- Camila e André- Obra (2026, R$ 10.000)R$ 84.000, 3x, 30/01/2025R$ 10.000, 1x, 25/02/2026Conciliado O CC principal mistura projeto (R$ 36.000), obra e RT
JEL - OBRAQuatro CCs: JEL (R$ 40.000 obra + interiores + RT), JEL-Obra (R$ 13.000), JEL aditivo (duplicata), sem CC (R$ 10.000 + duplicata)R$ 48.000, 4x, 20/12/2024R$ 23.000, 3x, 21/08/2025, lançado como "Projetos - Casa adm. Obra"A validar Venda 1221 triplicada. Parcela de set/2025 (R$ 8.000 no Controle) não localizada
REAREA (receita) e REA-Regina e Alencar (RT e despesas)R$ 126.000, 8x, 18/03/2025Não háConciliado Unificar os dois CCs
SPP - OBRASPP- Sabrina Praseres (obra R$ 12.750 + projeto R$ 8.500 + RT)SAB R$ 12.750, 3x, 18/03/2025Não háConciliado Sigla SAB no contrato, SPP nas horas
FeL - OBRAFeL - Fabiana e Laurent (obra R$ 90.000 + projeto R$ 22.800 + RT)R$ 90.000, 8x, 29/11/2024Não háConciliado Estorno de R$ 11.250 em 2024 compensado
AeF - OBRAAEF-Angela e Fernando (obra R$ 58.100 + projeto R$ 24.900 + RT)AEF3 R$ 58.100, 7x, 26/05/2025Não háConciliado
PER - OBRAPER - Paula e Rony (aditivo 4 × R$ 8.000 + projeto + RT R$ 65.687) e 7 × R$ 8.000 sem CC, negociador Paula LoboR$ 56.000, 7x, 18/06/2025R$ 48.000, 6x, 25/03/2026, R$ 16.000 pendentesInferido As sete parcelas sem CC são o contrato base e batem com o Controle. Corrigir no Conta Azul
MMA - OBRAMoretti e Moretti (obra R$ 41.354 + projeto R$ 21.000 + RT)R$ 42.000, 4x, 14/01/2026Não constaA validar R$ 7.000/mês set a nov previstos sem contrato. Diferença de R$ 646
FEA - OBRA e FEAFeA - Fernanda e Alex (obra 4 × R$ 5.700 + projeto 3 × R$ 5.700 + RT)R$ 39.900, 7x, 26/11/2025, combinadoNão háCombinado 73 h de Rafaella em FEA sem sufixo: projeto ou obra?
HEM - OBRAHMA - Helena e Marcos (obra 2 × R$ 7.200 + projeto R$ 25.000)HMA-OBRA R$ 36.000, 5x, 27/05/2026Não háConciliado R$ 21.600 pendentes. Sigla HEM nas horas, HMA no CC
ISA - OBRA e ISA_OBRA (5 × R$ 7.285) e Isabel Saenger (projeto R$ 14.570 + RT)R$ 36.452, 5x, 28/01/2026Não háInferido "_OBRA" é a obra de Isabel Saenger. Renomear o CC
BAP - OBRA e BAPBruno Paiva (só projeto)Projeto 5xNão háA validar Não há contrato nem receita de obra
10 - ESQ - Obras10_ESQ-Obras (só despesas replicadas)Não se aplicaNão se aplicaHoras genéricas de várias obras, sem critério de rateio
Duplicidades e lacunas encontradas no financeiro
Fatos confirmados na base compartilhada
  • Venda 1221 (JEL, R$ 8.500, 20/10/2025) aparece em três centros de custo. A parcela pendente de R$ 1.500 também. Sem a deduplicação, o mesmo valor é contado três vezes, inflando a receita de 2025 em R$ 17.000.
  • Cada parcela mensal de Ricardo aparece em até 12 centros de custo de junho de 2025 a fevereiro de 2026. Somar por centro de custo multiplicaria o custo. De março de 2026 em diante o lançamento fica só em "01_ESQ-Geral", sem rateio.
  • R$ 76.250 de receita de obras sem centro de custo (2024 a 2026), dos quais R$ 56.000 atribuíveis a Paula e Rony por inferência.
  • Receita de obras de 2025: base deduplicada R$ 538.661 contra R$ 544.661 no Controle Financeiro. Diferença de R$ 6.000 a validar. Em 2026 os dois batem em R$ 212.597.
  • Nomes de sigla divergem entre horas, centro de custo e contrato: SPP e SAB, HEM e HMA, AeF, AEF e AEF3, FEA e FeA, ISA e _OBRA.
B Análise de Produtividade dos Gestores de Obra▾
8

Gestores de obra: o que os dados dizem

Qual foi o resultado da mudança na administração e fiscalização de obras da Esquadra, de Silvana (sócia, até ago/2025) para Ricardo (CLT dedicado a obras, desde mai/2025)? E Ricardo com Rafaella equivalem a Silvana?

A pergunta e a resposta curta
Silvana coordenou as obras até deixar o escritório, em agosto de 2025. Ricardo foi contratado para assumi-las em maio de 2025, com Rafaella de apoio a partir de abril de 2026

Por obra, Silvana era mais econômica: gastou menos horas e menos dias de visita para cada mês contratado, e terminou as obras mais perto do prazo cobrado. Por real pago, Ricardo rende mais: custa menos por mês, dedica uma fatia maior do tempo às obras e gere mais que o dobro de contrato para cada real que recebe. Ricardo com Rafaella não "equivalem" a Silvana: a dupla custa 14% mais por mês e entrega de 2,4 a 3,1 vezes mais horas de obra, cuidando de sete obras ao mesmo tempo. O problema que nenhum gestor resolveu é a obra durar além do que foi cobrado.

Hipótese 1 (H1)
Silvana era mais produtiva por obra
Resultado: indício favorável
18,7 × 27,4 horas por mês contratado (Silvana × Ricardo). A diferença vem da duração das obras, não do ritmo
Hipótese 3 (H3)
Ricardo rende mais por real pago
Resultado: aceita
R$ 2,7 × R$ 6,1 de contrato gerido por R$ 1 pago (R$ 4,6 somando o tempo de Manuela ao custo de Ricardo); hora de obra a R$ 130 × R$ 45
Hipótese 4 (H4)
Ricardo e Rafaella, juntos, equivalem a Silvana
Resultado: não
A dupla custa R$ 10.156/mês (14% acima de Silvana) e entrega 2,4 a 3,1 vezes mais horas de obra por mês
Conclusões em linguagem direta
Cada frase é sustentada por uma tabela ou gráfico da seção seguinte
  1. Por obra, Silvana era mais econômica em horas e visitas. Mas a amostra é pequena (duas obras boas de cada lado) e a diferença vem sobretudo de as obras de Ricardo durarem mais, não de ele trabalhar mais por semana.
  2. Por real pago, Ricardo entrega mais capacidade de gestão. Para cada R$ 1 recebido, ele administrou R$ 6,06 em contratos de obras, contra R$ 2,70 de Silvana ("R$ gerido por R$ 1 pago"). Isso ocorre principalmente porque Ricardo custa 29% menos por mês e dedica 78% do tempo às obras, contra 48% de Silvana.

    Por hora de trabalho, porém, Silvana administrava mais contratos: R$ 350 por hora, contra R$ 274 de Ricardo. Portanto, a vantagem de Ricardo está no menor custo e na maior dedicação às obras, e não no rendimento por hora. Ver "De onde vem a diferença", abaixo.

    Ao incluir os R$ 30.400 estimados do tempo de Manuela dedicado às obras desde setembro de 2025, o indicador de Ricardo cai de R$ 6,1 para R$ 4,6 por real pago. Mesmo assim, permanece cerca de 1,7 vez acima do resultado de Silvana.

    Essa comparação é mais justa porque Silvana concentrava sozinha atividades que hoje estão divididas entre Ricardo e Manuela. O indicador não mede lucro, apenas o volume de contratos administrados em relação ao custo da gestão.

  3. Ricardo + Rafaella não equivalem a Silvana. São um time 14% mais caro por mês que entrega bem mais horas de obra e cuida de mais obras ao mesmo tempo (7 contra 4). Por obra, gastam mais horas; por real contratado, custam menos.
  4. O que ninguém resolveu é a obra durar além do cobrado. Acontece com Silvana no início e com Ricardo depois, e tem causas registradas fora do gestor: marcenaria, pausas, alteração de projeto, fornecedor. Sem registro de causas, não dá para dizer que é gestão.
Ressalvas que valem para tudo. Não existe registro de visitas: "visitas" aqui são dias com apontamento na obra. Não existe registro de por que a obra atrasou: duração maior não é prova de má gestão. Rafaella só apontou horas de 22/04 a 07/07/2026, embora paga até agosto, e 192 h dela estão em siglas ambíguas (projeto ou obra?). Silvana era sócia: 52% do tempo dela era comercial, financeiro e estratégia, que este comparativo não valoriza.
De onde vem a diferença no "R$ gerido por R$ 1 pago"
R$ 2,7 de Silvana contra R$ 6,1 de Ricardo, uma diferença de 2,2×, separada em três partes que se multiplicam
ParteSilvanaRicardoEfeito
Tempo dedicado a obras com nome48%78%1,6× a favor de Ricardo · o maior fator
Remuneração por hora apontadaR$ 63R$ 351,8× a favor de Ricardo
Contrato administrado por hora de obraR$ 350R$ 2740,8× · a favor de Silvana
Ricardo rende mais por real pago porque custa menos e dedica quase todo o tempo às obras. Por hora de obra, Silvana era mais eficiente. Se tirarmos da conta a parte da remuneração dela que foi para o trabalho de sócia, a distância diminui, mas Ricardo continua na frente, só por custar menos por hora. E o tempo dela fora das obras (comercial, financeiro, estratégia) tinha valor que esta conta não mede. Contando a Manuela: desde que Silvana saiu, Manuela estima 8 h por semana em assuntos de obra. Somando esse custo (R$ 30.400 de set/2025 a ago/2026) ao de Ricardo, ele passa a gerir R$ 4,6 por real pago, contra R$ 2,7 de Silvana.
Perguntas prováveis e respostas curtas
Para a conversa com os sócios · cada resposta aponta a seção do site que a sustenta
Estamos perdendo dinheiro nas obras?

Não dá para afirmar nem negar. Sobra dinheiro depois de pagar a equipe de obra e o tempo estimado de Manuela (67% de margem parcial em 2026), mas ainda não descontamos Filipe, os gastos diretos e os custos fixos do escritório (ver "O que temos e o que falta" e "Saldo Parcial por Obra").

Por que ainda trabalhamos em JEL e SPP sem receber?

Porque ninguém encerrou formalmente nem cobrou aditivo. São cerca de 400 h de Ricardo em 2026 sem receita (ver "Parcelas × Execução" e "Obras em Risco").

O Ricardo está rendendo?

Sim, por real pago rende mais que o dobro; contando o tempo de Manuela no custo, ainda 1,7 vezes mais. Mas a vantagem vem de custar menos e de passar mais tempo em obra; por hora de obra, Silvana era mais eficiente (tabela acima). O ponto de atenção é o tempo que as obras dele levam além do prazo cobrado, e boa parte tem causa fora dele: cliente, marcenaria, fornecedor. Sem registro de pausas, não dá para separar.

Ricardo e Rafaella juntos fazem o trabalho que Silvana fazia?

Fazem mais horas de obra por mês (166 a 212 h contra 69 h dela), mas não porque são mais rápidos: são duas pessoas dedicadas só a isso. Obra a obra, gastam mais horas por mês contratado do que ela. A dupla custa 14% a mais por mês e cuida de mais obras ao mesmo tempo (ver "Gestores de obra: a demonstração").

Esse número da Silvana é confiável?

É a parte mais frágil da análise. Ela era sócia, então tivemos que arbitrar quanto do tempo dela era obra (50% das atividades de escritório). Isso muda o custo por hora dela, mas não muda quantas horas e dias ela trabalhou de fato. Também usamos a remuneração completa dela, com comissões, que não é comparável a um salário CLT (ver "Taxa-hora e Premissas").

Quanto cobrar por obra daqui pra frente?

O preço tem que sair das horas reais de cada obra, pela planilha de precificação. Uma obra que exige 60 h por mês de Ricardo custa R$ 2.376 em salário, R$ 3.875 com os gastos fixos do escritório, e deveria ser vendida por cerca de R$ 6.100 por mês, sem contar nenhuma hora de sócio. Cada visita de 2 h de um sócio acrescenta R$ 875 ao preço (ver "Taxa-hora e Premissas").

Por que as RTs não entram nessa conta?

O escopo deste relatório é só "Obras". Mas o valor é grande, cerca de R$ 300 mil, e nasce do mesmo relacionamento com o cliente de obra. Decidir sobre a frente de obras sem olhar as RTs é decidir com metade do número (ver "Análise Complementar - RTs das Obras").

Como foi medido
Horas das planilhas de Alocação de Tempo: Silvana jun/2024 a ago/2025 (2.145 h), Ricardo mai/2025 a set/2026 (2.683 h), Rafaella abr a jul/2026 (389 h)
1
Quem geriu cada obra

Pelas horas apontadas na sigla da obra, nunca pela planilha de contratos (a coluna CLOSER é quem vendeu). Integral = um gestor com 90% ou mais das horas e o outro com menos de 20 h; senão, mista e fora do comparativo (CEA, FeL, JEL, REA). Rafaella é apoio, não gestora.

2
"Visitas" são dias com apontamento

Não existe registro de visitas. No lugar delas, conta-se o número de dias em que a pessoa apontou horas na obra; como conferência, também os dias com 2 h ou mais. Horas anteriores a 30 dias antes do contrato de obra são projeto e ficam fora.

3
Quais obras entram na comparação

Obra só se compara com obra parecida: mesmo tipo (apartamento, casa, comercial) e valor mensal parecido (contrato dividido pelo número de parcelas). Na conta principal entram as obras que começaram e terminaram dentro do período com registro de horas. As obras ainda em andamento (PER, MMA, FEA, HEM, ISA) entram só num segundo recorte, e só depois de passarem de 40% do prazo previsto, porque as horas e os dias delas ainda vão crescer.

4
Custo da hora

Ricardo R$ 42,40 (2025) e R$ 50,37 (2026), carga plena, sem comissão de RT e reembolsos. Silvana R$ 102,77 (2024) e R$ 86,80 (2025): remuneração completa do Controle Financeiro, com comissões, levada às obras com 100% das horas de obra e 50% da área meio. Rafaella R$ 36,15.

9

Gestores de obra: a demonstração

Os números por trás das conclusões, do ritmo por obra ao custo por real pago · todas as saídas de comparativo_gestores.py

Quem geriu cada obra
Gestor inferido pelas horas apontadas · obras de administração com contrato · obras mistas ficam fora do comparativo principal
ObraGestorCoberturah Silvanah Ricardoh RafaellaContrato (R$)Parcelas
IR - Ingrid RosaSilvanaparcial87,80,00,075.0008
GEA - Gilda e AlbertoSilvanacompleta136,90,00,051.8006
LEJ - Laura e JoãoSilvanaparcial7,90,00,045.0005
FEF - Fernanda e FernandoSilvanacompleta100,40,00,043.3206
ReI - Raquel e IanSilvanacompleta (contrato lançado como projeto, a validar)43,70,00,024.0002
THEMA - Mari e ThiagoSilvanacompleta18,60,00,06.0002
PER - Paula e RonyRicardoem curso0,0175,535,2104.00013
AEF - Angela e FernandoRicardocompleta0,0155,029,258.1007
MMA - Moretti e MorettiRicardoem curso0,0308,514,342.0004
ISA - Isabel SaengerRicardoem curso0,037,02,036.4525
HEM - Helena e MarcosRicardoem curso0,040,50,036.0005
FEA - Fernanda e AlexRicardoem curso0,049,513,022.8004
SPP - Sabrina PraseresRicardocompleta7,3118,50,012.7503
REA - Regina e Alencarmista (Ricardo 79%)mista45,0166,00,0126.0008
CEA - Camila e Andrémista (Ricardo 78%)mista96,1349,50,594.0004
FeL - Fabiana e Laurentmista (Silvana 70%)mista196,382,50,090.0008
JEL - Jussara e Lucianomista (Ricardo 92%)mista47,8560,00,071.0007
Ritmo de trabalho: por mês contratado e por mês de calendário
Soma das obras inteiras de cada gestor · as quatro medidas estão explicadas na nota abaixo do gráfico
Ricardo:

Como ler. "Por mês contratado" divide as horas (ou os dias) pelo número de parcelas do contrato, isto é, pelos meses que o cliente pagou. "Por mês de calendário" divide pelos meses que a obra de fato durou, do primeiro ao último apontamento. Exemplo: uma obra de 6 parcelas que durou 9 meses e consumiu 90 h dá 15 h por mês contratado e 10 h por mês de calendário. Quando os dois números se afastam, a obra passou do prazo cobrado.

É aqui que H1 e H2 se separam. Por mês contratado, Silvana usa menos horas e menos dias (18,7 h e 11,5 dias, contra 27,4 h e 16,9 dias de Ricardo). Por mês de calendário, os dois trabalham parecido (11,7 contra 12,6 h). A diferença, portanto, é que as obras de Ricardo se estendem mais além do prazo cobrado, não que ele trabalhe mais por semana. Incluir as obras em curso muda pouco: a direção não se inverte.
Obras parecidas, lado a lado
Apartamentos de R$ 7 a 10 mil por mês contratado · só a linha do gestor · obras em curso ainda somam horas e dias
Medida:
Prazo cobrado × duração real
Meses cobrados (parcelas) e meses entre o primeiro e o último apontamento
ObraGestorCoberturaContratoParcelasR$/mêsHorasDiasDias ≥ 2 hDuração (meses)h/mês contratadoDias/mês contratadoh/R$ 10 milDuração ÷ parcelasCusto das horas ÷ contrato
FEFSilvanacompleta43.32067.220100,466198,516,711,023,21,4221%
IRSilvanaparcial75.00089.37587,849185,411,06,111,70,6812%
GEASilvanacompleta51.80068.633136,980266,222,813,326,41,0326%
AEFRicardocompleta58.10078.300155,01143210,222,116,326,71,4613%
PERRicardoem curso104.000138.000175,5984410,613,57,516,90,828%
HEMRicardoem curso36.00057.20040,519112,58,13,811,20,506%
ISARicardoem curso36.45257.29037,018113,77,43,610,20,745%
Resumo por gestor: esforço por obra
Agregado / mediana · "só obras concluídas" = obras inteiras de um gestor, já encerradas (AEF e SPP para Ricardo) · "com obras em andamento" = soma também PER, MMA e FEA, que já passaram de 40% do prazo previsto e ainda vão somar horas e dias · "por mês de calendário" segue a nota do gráfico de ritmo
IndicadorSilvanaRicardo, só obras concluídasRicardo, com obras em andamento
ObrasFEF, GEA, ReI, THEMAAEF, SPPAEF, FEA, MMA, PER, SPP
Valor contratado (R$)125.12070.850239.650
Horas / dias299,6 / 184273,5 / 169807,0 / 411
Horas por mês contratado18,7 / 19,327,4 / 30,826,0 / 22,1
Dias por mês contratado11,5 / 10,216,9 / 17,313,3 / 16,3
Horas por R$ 10 mil23,9 / 24,838,6 / 59,833,7 / 26,7
Duração ÷ meses contratados1,61 / 1,232,17 / 2,651,39 / 1,46
Horas por mês de calendário11,7 / 16,812,6 / 12,818,7 / 15,2
Dias por mês de calendário7,2 / 8,67,8 / 8,09,5 / 9,2
Custo das horas ÷ contrato23% / 23%18% / 27%17% / 13%
Receita ÷ hora (R$)418 / 405259 / 241276 / 375
Parte da duração maior tem causa registrada fora do gestor: marcenaria em PER (jun a set/2026, 80 h em espera), pausa em AEF, alteração de projeto pedida pelo cliente em HEM, fornecedores atrasados em FEA, prejuízo com fornecedor em JEL. Separar gestão de fator externo exige avaliação qualitativa obra a obra, que ainda não foi feita.
Produtividade por real pago
Remuneração de Ricardo lida do extrato financeiro, sem comissão de RT e reembolsos; a de Silvana completa, do Controle Financeiro · horas em obra nomeada, todas as obras
R$ de contrato gerido para cada R$ 1 pago
Valor contratado das obras, ponderado pela fatia de horas de cada gestor, dividido pelo que ele recebeu no período
Quanto do tempo registrado foi obra com nome
Horas em sigla de obra específica ÷ todas as horas registradas pela pessoa
IndicadorSilvanaRicardo
Janelajun/2024 a ago/2025jun/2025 a ago/2026
Remuneração no período (R$)134.11695.044
Média mensal (R$)8.9416.336
Horas em obra nomeada, todas as obras1.033,6 (48% do registrado)2.104,5 (78% do registrado)
Horas de obra por mês pago69140
Custo bruto por hora de obra (R$)13045
Valor contratado gerido, ponderado pelas horas (R$)361.970576.252
R$ contratado gerido por R$ 1 pago2,76,1
Por real pago, a mudança fez sentido. Ricardo custa R$ 6.336 por mês contra R$ 8.941 de Silvana, e 78% do tempo dele vai para obras com nome, contra 48% dela. Resultado: a hora de obra de Ricardo sai a R$ 45 e a de Silvana a R$ 130. Silvana era sócia: o tempo comercial, financeiro e estratégico dela tinha valor, mas não é o que este comparativo mede.
H4 · Ricardo + Rafaella equivalem a Silvana?
Dois recortes para as horas de Rafaella: só as siglas com sufixo OBRA (94 h), ou também as 192 h em siglas sem sufixo (FEA, MMA, ISA, PER, AeF, HEM), que podem ser projeto ou obra · dias da equipe = dias em que pelo menos um dos dois apontou
Horas por obra: Ricardo e Rafaella
Obras em que os dois apontaram horas · a fatia roxa só existe se as siglas ambíguas forem obra
Custo mensal da frente de obras
Remuneração por mês pago · Silvana jun/2024 a ago/2025, os demais mai a ago/2026
Horas de obra entregues por mês pago
Horas em obra nomeada ÷ meses pagos, na mesma janela
RecorteContratoMeses contratadosHorasDiash/mês contratadoDias/mês contratadoh/R$ 10 milCusto das horasCusto ÷ contrato
Silvana (FEF, GEA, ReI, THEMA)125.12016299,618418,711,523,928.38123%
Ricardo sozinho (CEA, MMA, PER, AEF, FEA, HEM, ISA)393.352421.115,549726,611,828,453.37014%
Ricardo + Rafaella, só siglas OBRA393.352421.209,850628,812,030,856.78014%
Ricardo + Rafaella, com as 192 h ambíguas393.352421.402,252433,412,535,663.73316%
RecorteRemuneração mensal (R$)Horas de obra por mês pagoCusto bruto por hora de obra (R$)
Silvana (jun/2024 a ago/2025)8.94169130
Ricardo sozinho (mai a ago/2026)6.63914845
Ricardo + Rafaella, só siglas OBRA (mai a ago/2026)10.15616661
Ricardo + Rafaella, com ambíguas (mai a ago/2026)10.15621248
Obras mistas: quem herdou o quê
Obras em que os dois apontaram horas relevantes · horas / dias / período de cada um
ObraSilvanaRicardo
REA (R$ 126.000, 8x)45,0 h / 23 dias / mar/2025 a jul/2025166,0 h / 86 dias / mai/2025 a set/2026
CEA (R$ 94.000, 4x)96,1 h / 55 dias / abr/2025 a ago/2025349,5 h / 104 dias / mai/2025 a mai/2026
FeL (R$ 90.000, 8x)196,3 h / 125 dias / out/2024 a ago/202582,5 h / 39 dias / mai/2025 a ago/2026
JEL (R$ 71.000, 7x)47,8 h / 28 dias / abr/2025 a jul/2025560,0 h / 215 dias / mai/2025 a set/2026
FeL, majoritariamente de Silvana, ficou dentro dos 8 meses cobrados. Nas três herdadas por Ricardo (CEA, REA, JEL), as horas seguem 9 a 12 meses depois da última parcela. Duas leituras possíveis, que os dados não separam e que precisam ser conferidas com a equipe: a extensão acompanha o gestor, ou acompanha o momento (obras de 2025 e 2026 com mais interferência de cliente e fornecedor e sem cláusula de pausa) e Ricardo herdou a fase longa.
O que muda se as premissas mudarem, e o que os dados não cobrem
1
Sensibilidade

Limiar de gestor integral (80% a 95%) e mínimo de horas do outro (5 a 50 h): só JEL e SPP mudam de classe. Incluir obras em curso: Ricardo vai de 27,4 para 26,0 h por mês contratado, a direção não muda. Remuneração de Silvana só com a mesada: a dupla custaria 27% mais que ela em vez de 14%; H3 e H4 não mudam de resultado. Siglas ambíguas de Rafaella: mudam H4 de "sobreposição pequena" para "sobreposição relevante"; em nenhum caso a dupla fica igual a Silvana.

2
Limites

Sem registro de visitas, de causas de atraso, de pausas e de área em m². Sem apontamento dos atuais sócios. Amostra de duas obras relevantes por gestor; SPP, MMA e THEMA distorcem as médias. Rafaella: 2,5 meses de horas para 4 meses pagos. Remuneração de Silvana em 2024 é o total anual rateado a jun–dez, uma premissa de cálculo. O extrato traz R$ 28.741 de comissões pagas a ela em 2025 que o Controle Financeiro não soma; essa diferença precisa ser validada.

C Análise Preliminar da Lucratividade das Obras▾
10

Saldo Parcial por Obra

Receita recebida menos o custo direto das horas de Ricardo, Rafaella e Silvana, sem e com o tempo estimado de Manuela

Receita acumulada e custo parcial, por obra
Em reais · obras de administração com receita · custo direto* com a premissa de 160 h/mês (R$ 40,63 Ricardo, R$ 26,56 Rafaella) e com carga plena (R$ 42,40/50,37 Ricardo, R$ 36,15 Rafaella, R$ 86,80 Silvana em 2025)
Receita por hora registrada
Receita acumulada dividida pelas horas de Ricardo, Rafaella e Silvana · abaixo de R$ 112 por hora, a receita não cobre nem o Preço da Hora Técnica Geral da Esquadra hoje (seção 2)
FeL, REA e ISA ainda parecem altos porque a conta ainda não tem Filipe nem a estrutura do escritório. JEL, SPP e MMA ficam abaixo de R$ 130 por hora mesmo antes de qualquer custo que falta.
Acumulado por obra, 2024 a 08/09/2026
Margem parcial = (receita − custo parcial) ÷ receita · Nenhuma coluna é lucro real
ObraReceitah Ricardoh Rafaellah SilvanaCusto (premissa 160h)*Margem parcialCusto Manuela**Margem com ManuelaCusto (carga plena)*Margem (carga plena)R$ por hora
REA - Regina e Alencar126.000166,00,045,010.65092%61891%11.00091%597
CEA - Camila e André94.000349,50,596,122.55276%3.34072%23.39075%211
FeL - Fabiana e Laurent90.00082,50,0159,317.18281%54380%17.40981%372
PER - Paula e Rony88.000175,535,20,08.06691%5.05785%10.10089%418
JEL - Jussara e Luciano63.000560,00,047,826.90257%6.72347%29.96952%104
AEF - Angela e Fernando58.100155,029,20,07.07488%3.63582%8.63285%315
GEA - Gilda e Alberto51.8000,00,049,44.28992%092%4.28892%1.049
FEF - Fernanda e Fernando43.3200,00,087,27.56683%083%7.56983%497
MMA - Moretti e Moretti41.354308,514,30,012.91469%6.02054%16.05661%128
EEE - Elaine e Eduardo (visitas)37.20026,00,046,05.04986%6586%5.09586%517
ISA - Isabel Saenger36.42537,02,00,01.55696%68994%1.93695%934
DAB - Danielle Barbosa (visitas)25.0004,00,07,581497%097%82197%2.174
FEA - Fernanda e Alex22.80049,513,00,02.35690%1.08785%2.96387%365
DC - Day Clinic21.0000,00,032,32.80787%087%2.80487%650
LEJ - Laura e João21.0000,00,01,513099%099%13099%14.000
HEM - Helena e Marcos14.40040,50,00,01.64589%66284%2.04086%356
SPP - Sabrina Praseres12.750118,50,07,35.45157%1.58145%5.76655%101
RER - Rúbia e Roberto (visitas)6.50018,50,00,075288%28884%89286%351
THEMA - Mari e Thiago6.0000,00,014,11.22280%080%1.22480%426
AEA - Angela e Afrânio (visitas)3.0005,50,00,022393%3791%23392%545
JeF - Joana e Flávio (visitas)9008,00,05,580211%387%8337%67
Com o tempo de Manuela, a margem de 2026 cai de 78% para 67% e nenhuma obra com receita fica negativa. As que mais sentem são as de mais horas: MMA vai de 69% para 54% e AEF de 64% para 45%. JEL, sem receita em 2026, passa de −R$ 10.583 para −R$ 16.137 no ano. O rateio é pelas horas de Ricardo e Rafaella: quem consome mais hora de equipe recebe mais custo de sócia.
* custo direto das horas registradas, valorizadas pela taxa-hora de cada pessoa. Sem impostos, deslocamento, RRT, terceiros, Filipe ou estrutura. ** Manuela: 20% da remuneração fixa dela desde set/2025, por estimativa própria de 8 h por semana em assuntos de obra, rateado pelas horas de Ricardo e Rafaella (seção 2).
Por obra e ano
Receita pelo ano do recebimento · horas pelo ano do apontamento · confiabilidade da ligação entre horas, centro de custo e contrato
ObraAnoReceitah Ricardoh Rafaellah SilvanaCusto (premissa 160h)*Saldo parcialMargemCusto Manuela**Saldo com ManuelaMargem com ManuelaCusto (carga plena)*ConfiabilidadeO que falta
CEA - Camila e André202584.000323,00,096,121.46262.53874%2.72159.81771%22.037AltaAtuais sócios, diretos, cronograma
CEA - Camila e André202610.00026,50,50,01.0908.91089%6188.29283%1.353AltaAtuais sócios, diretos
JEL - Jussara e Luciano202563.000299,50,047,816.31946.68174%1.16945.51272%16.848MédiaR$ 10.000 sem CC (inferido). R$ 8.000 de set/2025 não localizado no CSV. Atuais sócios, aditivo sem linha própria
JEL - Jussara e Luciano20260260,50,00,010.583-10.583—5.554-16.137—13.121AltaCronograma, pausa formal, R$ 1.500 vencidos desde set/2025
REA - Regina e Alencar2025126.000159,00,045,010.365115.63592%478115.15791%10.648AltaAtuais sócios (obra começou antes de Ricardo)
REA - Regina e Alencar202607,00,00,0284-284—141-425—353AltaEncerramento formal
SPP - Sabrina Praseres202512.750105,00,07,34.9027.84862%1.2926.55651%5.086AltaAtuais sócios, diretos
SPP - Sabrina Praseres2026013,50,00,0548-548—289-838—680AltaAtendimento sem cobrança até jul/2026
FeL - Fabiana e Laurent202411.2500,00,00,0011.250100%011.250100%0AltaToda a equipe de 2024
FeL - Fabiana e Laurent202578.75072,00,0159,316.75561.99579%27061.72578%16.880BaixaRicardo entrou em maio. Manuela 4,8 h, atuais sócios
FeL - Fabiana e Laurent2026010,50,00,0427-427—273-700—529AltaAtendimento residual sem cobrança
AEF - Angela e Fernando202541.50029,00,00,01.17840.32297%33339.98996%1.230AltaAtuais sócios, diretos
AEF - Angela e Fernando202616.600126,029,20,05.89610.70464%3.3027.40345%7.402AltaRafaella tem mais 9,8 h em AeF sem sufixo (a validar). Atuais sócios
PER - Paula e Rony202532.0001,50,00,06131.939100%1431.926100%64MédiaReceita sem CC atribuída pelo negociador (inferido). Quase sem horas em 2025
PER - Paula e Rony202656.000174,035,20,08.00547.99586%5.04442.95177%10.037MédiaR$ 24.000 sem CC (inferido). Rafaella tem mais 22 h em PER (a validar). R$ 16.000 do aditivo pendentes
MMA - Moretti e Moretti202641.354308,514,30,012.91428.44169%6.02022.42154%16.056AltaRafaella tem mais 52,5 h em MMA (a validar). R$ 7.000/mês previstos set a nov sem contrato
FEA - Fernanda e Alex202622.80049,513,00,02.35620.44490%1.08719.35785%2.963MédiaContrato combinado (3 parcelas projeto + 4 obra). Rafaella tem 73 h em FEA sem sufixo (a validar)
HEM - Helena e Marcos202614.40040,50,00,01.64512.75589%66212.09384%2.040AltaRafaella 9 h em HEM (a validar). R$ 21.600 pendentes
ISA - Isabel Saenger202636.42537,02,00,01.55634.86996%68934.18094%1.936MédiaReceita no CC _OBRA ligada a ISA por valor e contrato (inferido). Rafaella 26 h em ISA (a validar)
BAP - Bruno Paiva202601,00,00,041-41—19-59—50A validarSem receita de obra. Rafaella 20,5 h em BAP. Existe obra contratada?
DAB - Danielle Barbosa (visitas)202518.1824,00,07,581417.36896%017.36896%821BaixaVisitas feitas por outras pessoas (Felipe 176 h em DAB em 2026)
DAB - Danielle Barbosa (visitas)20266.8180,00,00,006.818100%06.818100%0BaixaHoras de quem visita
EEE - Elaine e Eduardo (visitas)202416.0000,00,00,0016.000100%016.000100%0BaixaToda a equipe
EEE - Elaine e Eduardo (visitas)202520.40026,00,046,05.04915.35175%6515.28675%5.095BaixaAtuais sócios
EEE - Elaine e Eduardo (visitas)20268000,00,00,00800100%0800100%0BaixaHoras de quem visita
RER - Rúbia e Roberto (visitas)20251.5005,00,00,02031.29786%231.27385%212MédiaAtuais sócios
RER - Rúbia e Roberto (visitas)20265.00013,50,00,05484.45289%2644.18784%680MédiaAtuais sócios
AEA - Angela e Afrânio (visitas)20251.5005,50,00,02231.27785%371.24083%233MédiaAtuais sócios
AEA - Angela e Afrânio (visitas)20261.5000,00,00,001.500100%01.500100%0BaixaQuem visitou
JeF - Joana e Flávio (visitas)202506,00,05,5721-721—0-721—732MédiaReceita só em 2026
JeF - Joana e Flávio (visitas)20269002,00,00,08181991%3878187%101MédiaAtuais sócios
FEF - Fernanda e Fernando202419.7280,00,00,0019.728100%019.728100%0BaixaSem horas de equipe apuradas em 2024
FEF - Fernanda e Fernando202523.5920,00,087,27.56616.02668%016.02668%7.569MédiaAtuais sócios, diretos, cronograma
GEA - Gilda e Alberto202437.3120,00,00,0037.312100%037.312100%0BaixaSem horas de equipe apuradas em 2024
GEA - Gilda e Alberto202514.4880,00,049,44.28910.19870%010.19870%4.288MédiaAtuais sócios, diretos, cronograma
DC - Day Clinic202521.0000,00,032,32.80718.19387%018.19387%2.804MédiaAtuais sócios, diretos, cronograma
LEJ - Laura e João202421.0000,00,00,0021.000100%021.000100%0BaixaSem horas de equipe apuradas
LEJ - Laura e João202500,00,01,5130-130—0-130—130BaixaSem receita no ano: atendimento residual sem cobrança
THEMA - Mari e Thiago20246.0000,00,00,006.000100%06.000100%0BaixaSem horas de equipe apuradas
THEMA - Mari e Thiago202500,00,014,11.222-1.222—0-1.222—1.224BaixaSem receita no ano: atendimento residual sem cobrança
* custo direto das horas registradas, valorizadas pela taxa-hora de cada pessoa. Sem impostos, deslocamento, RRT, terceiros, Filipe ou estrutura. ** Manuela: 20% da remuneração fixa dela desde set/2025, por estimativa própria de 8 h por semana em assuntos de obra, rateado pelas horas de Ricardo e Rafaella (seção 2).
Preço mensal de cada obra contra a média do grupo
Valor da parcela mensal realizada · a linha é a média das 11 obras deste gráfico (R$ 8.930/mês), não um piso ou uma meta
Sete das onze obras estão abaixo da média do grupo. Pela planilha de precificação (seção 2), uma obra que consome 60 h por mês de Ricardo deveria ser vendida por cerca de R$ 6.100 por mês antes de qualquer hora de sócio; cada visita de 2 h de um sócio acrescenta R$ 875.
11

Parcelas × Execução

O que os seis cronogramas mostram quando cruzados com as parcelas e as horas

Parcelas terminam antes da execução
5 de 6
AEF, PER, MMA, FEA e ISA. Só HEM tem parcelas até o fim da obra
Horas durante esperas
110 h
AEF 30 h na espera de mar a abr; PER 80 h na espera de marcenaria desde junho
Semanas de "pré-obra" nos cronogramas
12
compra e contratação, antes da 1ª semana de execução. MMA e ISA sozinhas somam 8 das 12
Horas antes de o cronograma existir
180 h
orçamentos e contratações anteriores até à semana de pré-obra. MMA sozinha: 109 h
Linha do tempo: quando o cliente pagou e quando a obra aconteceu
Três pistas por obra: parcelas recebidas (hachurado: a receber), cronograma planejado (laranja: pré-obra, verde: execução, hachurado: espera) e execução marcada no cronograma (azul, vermelho se passou do fim planejado)
out/25
jan/26
abr/26
jul/26
out/26
jan/27
hoje
AEFAngela e FernandoR00 · 0 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
7 × 8.300
planejado R00
espera
atraso
PERPaula e RonyR03 · 1 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
7 × 8.000
aditivo 4 × 8.000
2 × 8.000 pendentes
planejado R03
espera
em curso
MMAMoretti e MorettiR01 · 4 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
4 parcelas
pré-obra
planejado R01
em curso
FEAFernanda e AlexR00 · 1 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
4 × 5.700
planejado R00
em curso
HEMHelena e MarcosR00 · 2 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
2 × 7.200
3 × 7.200 pendentes
planejado R00
ISAIsabel SaengerR02 · 4 sem. pré-obra
parcelasplanejadoexecutado
5 × 7.285
pré-obra
planejado R02
parcelasparcelas a receberpré-obraexecução planejadaesperaexecutadoalém do prazohoje (08/09/2026)
Horas por fase da obra
Ricardo e Rafaella, siglas com sufixo OBRA · antes de o cronograma existir, pré-obra, execução planejada, espera e depois do fim planejado
Quanto vale a semana de obra: planejada × executada
Valor contratado (base + aditivo) ÷ semanas de execução planejada e ÷ semanas já marcadas como executadas no cronograma
FEA vale só R$ 1.036 por semana planejada e já tem cinco serviços atrasados. HEM e ISA ainda não têm coluna executada: começaram há poucas semanas e o número explodiria por dividir o contrato inteiro por 2 ou 3 semanas.
12

Obras em Risco

Margem baixa, negativa ou ainda não comprovada · todas as margens são parciais

JEL · Jussara e LucianoMargem baixa, negativa se somar os atuais sócios
560 h Ricardo + 48 h Silvana
R$ 63.000
Receita
−
R$ 29.969
Custo*
=
R$ 33.031
52%
Margem

Casa em reforma. Em 2026, Ricardo já registrou 260 h sem nenhuma receita nova: a última parcela foi há dez meses. Contrato e aditivo somam R$ 71.000, dos quais R$ 1.500 seguem vencidos desde set/2025. Sem cronograma e com prejuízo de R$ 3.233 com fornecedor. Só o tempo estimado de Manuela leva o ano de 2026 de −R$ 10.583 para −R$ 16.137; somando Filipe e os custos diretos, a margem acumulada deve ficar negativa.

MMA · Moretti e MorettiMargem baixa se o aditivo não sair
323 h Ricardo e Rafaella
R$ 41.354
Receita
−
R$ 16.056
Custo*
=
R$ 25.298
61%
Margem

Obra corporativa. As quatro parcelas foram pagas antes de a execução começar, em 26/06. Ricardo já soma 20 h por semana desde então, mais 109 h de orçamento antes disso. Os R$ 7.000 mensais previstos de setembro a novembro ainda não têm contrato: sem formalizar, a margem cai.

SPP · Sabrina PraseresMargem baixa comprovada
118 h Ricardo + 7 h Silvana
R$ 12.750
Receita
−
R$ 5.766
Custo*
=
R$ 6.984
55%
Margem

Apartamento pago em três parcelas entre maio e julho de 2025, margem de 55%. Ricardo continuou trabalhando cinco meses além do pagamento (105 h até julho de 2026). Preço bem abaixo da média das obras (R$ 8.930/mês).

AEF · Angela e FernandoErosão por prazo
184 h Ricardo e Rafaella
R$ 58.100
Receita
−
R$ 8.632
Custo*
=
R$ 49.468
85%
Margem

O acumulado é razoável, mas 2026 sozinho já soma 155 h para só R$ 16.600. As parcelas terminaram em fevereiro; o cronograma previa fim em junho e a obra segue até setembro, sem revisão. São 30 h numa espera de março/abril e 60 h além do prazo planejado.

CEA · Camila e AndréAinda não comprovada
350 h Ricardo + 96 h Silvana
R$ 94.000
Receita
−
R$ 23.390
Custo*
=
R$ 70.610
75%
Margem

Apartamento com a maior carga horária de 2025, dividida entre dois coordenadores: Silvana até julho, Ricardo depois. Margem de 75%, R$ 211 por hora; ainda falta somar os atuais sócios. A obra também gerou R$ 43.889 em RTs em 2025.

GEA, FEF e DC · só têm horas de SilvanaMargem depende do rateio de 50%
169 h Silvana, 2025
R$ 116.120
Receita
−
R$ 14.661
Custo*
=
R$ 101.459
87%
Margem

Só Silvana registrou horas nessas três obras (Gilda e Alberto, Fernanda e Fernando, Day Clinic). A margem real depende do parâmetro de 50% usado para as horas de área meio dela, hoje arbitrado, não medido. LEJ e THEMA tiveram horas em 2025 sem nenhuma receita no ano: foi atendimento sem cobrança.

FeL, REA, ISA, HEM, FEA e PERMargens altas, ainda não comprovadas
6 obras
R$ 377.625
Receita
−
R$ 45.448
Custo*
=
R$ 332.177
88%
Margem

FeL e REA ficam com margem de 81% e 92%: falta só incluir os atuais sócios. PER, ISA e FEA dependem de inferências de centro de custo ou de siglas ambíguas de Rafaella. HEM e PER seguem em execução, com R$ 37.600 ainda a receber.

Visitas de obra (DAB, EEE, RER, AEA, JeF)Parcialmente mensurável
62 h Ricardo + 59 h Silvana · Felipe fez mais 176 h em DAB (2026), fora da equipe
R$ 71.600
Receita
−
R$ 7.874
Custo*
=
R$ 63.726
89%
Margem

EEE tem margem de 86% (46 h de Silvana). As demais visitas seguem sem hora suficiente: Felipe registrou 176 h em DAB em 2026, fora da equipe desta análise. JeF é a mais crítica: 13,5 h de Ricardo e Silvana para só R$ 900 recebidos derrubam a margem a 11%, a mais baixa do relatório.

* custo direto das horas registradas, valorizadas pela taxa-hora de cada pessoa. Sem impostos, deslocamento, RRT, terceiros, Filipe ou estrutura. ** Manuela: 20% da remuneração fixa dela desde set/2025, por estimativa própria de 8 h por semana em assuntos de obra, rateado pelas horas de Ricardo e Rafaella (seção 2).
13

Análise Complementar - RTs das Obras

O que as obras trazem além do contrato de administração

RTs recebidas nos centros de custo das obras
Em reais, 2024 a 08/09/2026 · categorias RT do financeiro, fora do escopo "Obras" desta análise
Por que isso entra na decisão
Fechar a frente de obras sem medir esse efeito é decidir com metade do número
RTs nas oito obras do gráfico
R$ 298.470
quase 30% do que as próprias obras pagaram no mesmo período
PER gerou R$ 65.687 em RTs em 2026, mais do que a própria administração da obra (R$ 56.000 no ano). CEA, REA, FeL e AEF ficaram entre R$ 30 mil e R$ 44 mil cada.
D Próximos Passos▾

Próximos Passos

Priorizados por urgência

Imediato
1
Decidir o apontamento de horas por obra para toda a equipe, inclusive os atuais sócios

Sigla obrigatória com sufixo OBRA. Sem isso não há segunda versão desta análise. Começar por estimativa diária e evoluir para registro. É também o que permite conferir os 20% do tempo de Manuela em obras, hoje uma estimativa dela.

2
Rafaella voltar a apontar horas

O apontamento dela parou em 07/07/2026, embora siga remunerada. Sem ele, o custo de Rafaella fica incompleto todo mês e as 192 h em siglas sem sufixo OBRA continuam sem classificação.

3
Formalizar o aditivo de MMA Moretti antes de continuar as horas

R$ 7.000 × 3 previstos sem contrato. Hoje é a segunda obra que mais consome tempo.

4
Corrigir a base financeira antes da próxima medição

Centro de custo das sete parcelas de Paula e Rony, _OBRA para Isabel Saenger, unificar REA e JEL, eliminar a triplicação da Venda 1221, criar linhas de aditivo (JEL, MMA, PER, CEA).

Curto prazo
5
Encerrar formalmente JEL, SPP e a fase atual de AEF

Pausa declarada ao cliente ou aditivo cobrado. São 400 h de Ricardo em 2026 sem receita correspondente.

6
Definir o preço de cada obra a partir das horas, pela planilha de precificação

Uma obra que exige 60 h por mês de Ricardo custa R$ 2.376 em salário, R$ 3.875 com os gastos fixos do escritório e deveria ser vendida por cerca de R$ 6.100 por mês, sem contar nenhuma hora de sócio; cada visita de 2 h de um sócio acrescenta R$ 875. Sete das onze obras atuais estão abaixo da média do grupo (R$ 8.930 por mês).

7
Alinhar parcelas ao cronograma nas próximas vendas

Parcelas mensais do pré-obra até a entrega, mais cláusula de pausa com cobrança reduzida enquanto o cliente aguarda marcenaria ou revisa projeto. Em cinco das seis obras com cronograma o valor entrou antes da execução.

8
Separar projeto e obra nos contratos combinados e nas horas

Para que o ticket e a margem por tipo não se distorçam.

Médio prazo
9
Tratar as RTs como parte da decisão sobre obras

As obras de 2025 e 2026 geraram cerca de R$ 300 mil de RTs nos mesmos centros de custo.